Gestión de activos fijos en alquiler de equipos industriales: registro y control con ERP

Índice

Las particularidades de los activos fijos industriales que hacen más compleja su gestión
Gestión activos fijos alquiler equipos industriales ERP: las cuatro dimensiones del control
Comparativa: gestión de activos fijos industriales sin ERP vs. con elgestionador.com
Preguntas frecuentes sobre gestión de activos fijos en alquiler de equipos industriales
Conclusión: la gestión de activos fijos en el alquiler de equipos industriales es la diferencia entre saber qué vale tu flota y adivinar qué vale tu flota

<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/REC-html40/loose.dtd">
<html><body><p dir="ltr">La gesti&oacute;n de activos fijos en una empresa de alquiler de equipos industriales es el conjunto de procesos que permite conocer, en cualquier momento, el valor contable de cada equipo de la flota &mdash; excavadoras, gr&uacute;as, plataformas elevadoras, compresores industriales, grupos electr&oacute;genos &mdash;, el uso real acumulado medido en horas de hor&oacute;metro, el historial de contratos y clientes, los documentos t&eacute;cnicos vigentes asociados a cada equipo, y el momento &oacute;ptimo de renovaci&oacute;n basado en datos reales en lugar de en intuiciones. En el alquiler de equipos industriales, la gesti&oacute;n de activos fijos tiene una complejidad adicional respecto a otros tipos de alquiler: los activos tienen valores unitarios muy elevados &mdash; frecuentemente entre cincuenta mil y varios cientos de miles de euros por equipo &mdash;, est&aacute;n sujetos a requisitos normativos de seguridad y certificaciones t&eacute;cnicas espec&iacute;ficas, y su uso se mide en horas de hor&oacute;metro m&aacute;s que en d&iacute;as de calendario.</p>
<p dir="ltr">Para los propietarios de empresas de alquiler de maquinaria industrial, la gesti&oacute;n de activos fijos sin un ERP especializado produce los problemas m&aacute;s costosos del sector: el equipo cuya ITV o certificaci&oacute;n t&eacute;cnica venci&oacute; sin que nadie lo detectara, el hor&oacute;metro que nadie registr&oacute; en la entrega y que impide calcular correctamente las horas facturables, o la decisi&oacute;n de renovar un equipo basada en la intuici&oacute;n del propietario cuando los datos del sistema habr&iacute;an mostrado que ese equipo ten&iacute;a todav&iacute;a dos o tres a&ntilde;os de vida &uacute;til rentable. En <a href="http://elgestionador.com">elgestionador.com</a>, plataforma ERP especializada en empresas de alquiler, la gesti&oacute;n de activos fijos industriales est&aacute; integrada en el flujo operativo de cada contrato. La referencia normativa es el<a href="https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2007-19884"> Real Decreto 1514/2007, Plan General de Contabilidad</a>. Si quieres entender c&oacute;mo se aplican estos principios en el alquiler de veh&iacute;culos, el art&iacute;culo de nuestro blog sobre<a href="https://www.elgestionador.com/blog/de-economia/gestion-de-activos-fijos-en-alquiler-de-vehiculos-control-depreciacion-y-rentabilidad"> gesti&oacute;n de activos fijos en alquiler de veh&iacute;culos: control, depreciaci&oacute;n y rentabilidad</a> proporciona ese complemento.</p>
<h2 dir="ltr" id="heading-gestionador-0">Las particularidades de los activos fijos industriales que hacen m&aacute;s compleja su gesti&oacute;n</h2>
<h3 dir="ltr">Particularidad 1: el valor unitario elevado que amplifica el impacto de cada decisi&oacute;n</h3>
<p dir="ltr">Una excavadora de gama media puede costar entre ciento cincuenta y trescientos mil euros; una gr&uacute;a torre, entre doscientos y quinientos mil; y una plataforma elevadora de gran altura, entre ochenta y ciento cincuenta mil. Con estos valores unitarios, cada decisi&oacute;n relacionada con la gesti&oacute;n de activos fijos tiene un impacto financiero significativo: desde una amortizaci&oacute;n mal calculada que puede provocar una declaraci&oacute;n fiscal incorrecta, hasta una renovaci&oacute;n anticipada que descarte un equipo que todav&iacute;a resulta rentable, o una baja en la que no se documente correctamente la plusval&iacute;a o minusval&iacute;a obtenida con su venta. Por ello, el margen de error en la gesti&oacute;n de activos fijos de maquinaria industrial es significativamente menor que en otros tipos de alquiler.</p>
<h3 dir="ltr">Particularidad 2: los requisitos normativos de seguridad que condicionan la disponibilidad</h3>
<p dir="ltr">Los equipos industriales de alquiler est&aacute;n sujetos a requisitos normativos de seguridad espec&iacute;ficos &mdash; ITV de maquinaria, inspecciones peri&oacute;dicas de &oacute;rganos de control autorizado (OCA), certificaciones CE, revisiones de elementos de seguridad &mdash; que condicionan directamente su disponibilidad para el alquiler: un equipo con la certificaci&oacute;n vencida no puede cederse a ning&uacute;n cliente sin poner a la empresa arrendadora en una situaci&oacute;n de responsabilidad legal grave conforme al Real Decreto 1215/1997 sobre equipos de trabajo.</p>
<p dir="ltr">La gesti&oacute;n de activos fijos industriales correcta incluye obligatoriamente el control de esas certificaciones y sus fechas de vencimiento.</p>
<h3 dir="ltr">Particularidad 3: el hor&oacute;metro como unidad de uso &mdash; diferente al kilometraje de los veh&iacute;culos</h3>
<p dir="ltr">A diferencia de los veh&iacute;culos, cuyo desgaste se mide principalmente en kil&oacute;metros, los equipos industriales se usan y deprecian en funci&oacute;n de las horas de hor&oacute;metro: las horas que el motor ha estado en funcionamiento. Una excavadora con cinco mil horas de hor&oacute;metro en tres a&ntilde;os ha tenido un uso significativamente m&aacute;s intensivo que una con dos mil horas en el mismo per&iacute;odo &mdash; y esa diferencia debe reflejarse en la estimaci&oacute;n de la vida &uacute;til real del activo.</p>
<h2 dir="ltr" id="heading-gestionador-1">Gesti&oacute;n activos fijos alquiler equipos industriales ERP: las cuatro dimensiones del control</h2>
<h3 dir="ltr">Dimensi&oacute;n 1: la ficha maestra del activo industrial</h3>
<h4 dir="ltr">Los datos que debe incluir la ficha de cada equipo industrial en el ERP</h4>
<p dir="ltr">En elgestionador.com, cada equipo industrial de la flota tiene su ficha maestra con todos los datos necesarios para la gesti&oacute;n de activos fijos completa:</p>
<h5 dir="ltr">Datos de identificaci&oacute;n t&eacute;cnica</h5>
<ol>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">N&uacute;mero de serie del fabricante &mdash; el identificador &uacute;nico que aparece en todos los documentos t&eacute;cnicos del equipo.</p>
</li>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">Marca, modelo y a&ntilde;o de fabricaci&oacute;n &mdash; los datos que permiten identificar el equipo en los registros de la AEMPS, las tablas de amortizaci&oacute;n fiscal o en cualquier requerimiento administrativo.</p>
</li>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">N&uacute;mero de matr&iacute;cula o registro &mdash; para los equipos que requieren matr&iacute;cula o inscripci&oacute;n en registros espec&iacute;ficos como el Registro de Maquinaria Agr&iacute;cola.</p>
</li>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">Potencia, capacidad de carga y caracter&iacute;sticas t&eacute;cnicas principales &mdash; los datos que determinan los requisitos de habilitaci&oacute;n del operador conforme al RD 1215/1997.</p>
</li>
</ol>
<h5 dir="ltr">Datos de adquisici&oacute;n para el c&aacute;lculo de amortizaci&oacute;n</h5>
<ol start="5">
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">Precio de adquisici&oacute;n &mdash; el importe exacto de compra, incluyendo los costes de puesta en servicio si los hubiera, conforme al<a href="https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2007-19884"> RD 1514/2007</a>.</p>
</li>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">Fecha de incorporaci&oacute;n al inventario &mdash; el inicio del per&iacute;odo de amortizaci&oacute;n.</p>
</li>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">Proveedor y n&uacute;mero de factura de compra &mdash; para la trazabilidad hacia atr&aacute;s en caso de reclamaciones al fabricante o al suministrador.</p>
</li>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">Valor residual estimado &mdash; el importe por el que la empresa espera vender el equipo al final de su vida &uacute;til, necesario para calcular el importe amortizable.</p>
</li>
</ol>
<h4 dir="ltr">La fotograf&iacute;a del estado inicial como referencia de toda la vida &uacute;til del activo</h4>
<p dir="ltr">En elgestionador.com, la incorporaci&oacute;n de un nuevo equipo industrial al inventario incluye el registro fotogr&aacute;fico del estado inicial desde m&uacute;ltiples &aacute;ngulos. Esas fotograf&iacute;as &mdash; tomadas cuando el equipo llega nuevo o pr&aacute;cticamente nuevo &mdash;, son la referencia de comparaci&oacute;n para evaluar el estado del equipo en cada devoluci&oacute;n a lo largo de su vida &uacute;til, y son la evidencia que el asesor contable puede usar para justificar el reconocimiento de deterioro de valor cuando el estado real del equipo ha empeorado m&aacute;s all&aacute; de la amortizaci&oacute;n lineal.</p>
<h3 dir="ltr">Dimensi&oacute;n 2: el control de certificaciones y documentaci&oacute;n t&eacute;cnica</h3>
<h4 dir="ltr">Las alertas de vencimiento de certificaciones que protegen a la empresa arrendadora</h4>
<p dir="ltr">La gesti&oacute;n de activos fijos industriales en elgestionador.com incluye el control sistem&aacute;tico de todas las certificaciones y documentos t&eacute;cnicos de cada equipo, con alertas autom&aacute;ticas configurables antes del vencimiento:</p>
<ol>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">ITV de maquinaria &mdash; la inspecci&oacute;n t&eacute;cnica peri&oacute;dica obligatoria para determinados tipos de equipos. Alerta configurable a 30, 60 o 90 d&iacute;as del vencimiento.</p>
</li>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">Inspecci&oacute;n de OCA &mdash; la revisi&oacute;n peri&oacute;dica por organismo de control autorizado para equipos de elevaci&oacute;n, recipientes a presi&oacute;n y otros equipos regulados. Alerta con la misma antelaci&oacute;n configurable.</p>
</li>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">Certificaci&oacute;n CE &mdash; la declaraci&oacute;n de conformidad del fabricante. Especialmente relevante cuando hay actualizaciones de las normas armonizadas que pueden afectar a la vigencia de la certificaci&oacute;n.</p>
</li>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">Seguro de la m&aacute;quina &mdash; la p&oacute;liza de seguro espec&iacute;fica del equipo cuando existe. Alerta de vencimiento para evitar per&iacute;odos sin cobertura.</p>
</li>
</ol>
<p dir="ltr">En elgestionador.com, cuando una certificaci&oacute;n de un equipo industrial llega a su fecha de vencimiento sin haberse renovado, el sistema puede marcar autom&aacute;ticamente ese equipo como "no disponible para alquiler" hasta que la renovaci&oacute;n sea registrada en el sistema. Esa protecci&oacute;n autom&aacute;tica evita que ning&uacute;n equipo con documentaci&oacute;n vencida sea cedido a un cliente.</p>
<h4 dir="ltr">La documentaci&oacute;n t&eacute;cnica vinculada a la ficha del activo</h4>
<p dir="ltr">En elgestionador.com, todos los documentos t&eacute;cnicos del equipo est&aacute;n vinculados a su ficha: la ficha t&eacute;cnica del fabricante, el manual de instrucciones en espa&ntilde;ol, los certificados de inspecci&oacute;n hist&oacute;ricos, los informes de las OCA, la documentaci&oacute;n del seguro y cualquier modificaci&oacute;n o adaptaci&oacute;n t&eacute;cnica documentada. Esa documentaci&oacute;n &mdash; que en la gesti&oacute;n sin sistema puede estar en diferentes archivadores f&iacute;sicos, en emails dispersos o directamente extraviada &mdash;, est&aacute; disponible desde la ficha del equipo en el sistema en cualquier momento.</p>
<h3 dir="ltr">Dimensi&oacute;n 3: el registro del hor&oacute;metro como indicador de uso real</h3>
<h4 dir="ltr">La fotograf&iacute;a del hor&oacute;metro en cada entrega y en cada devoluci&oacute;n</h4>
<p dir="ltr">En elgestionador.com, el protocolo de entrega de equipos industriales incluye obligatoriamente la fotograf&iacute;a del hor&oacute;metro del equipo desde el m&oacute;vil del conductor, vinculada autom&aacute;ticamente al contrato con marca temporal. Esa fotograf&iacute;a tiene dos funciones:</p>
<ol>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">Para la facturaci&oacute;n: si el contrato incluye tarificaci&oacute;n por horas de hor&oacute;metro &mdash; habitual en alquiler de gr&uacute;as, compresores y grupos electr&oacute;genos &mdash;, el hor&oacute;metro de la entrega es el dato de inicio para calcular las horas facturables al final del contrato.<br><br></p>
</li>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">Para la gesti&oacute;n de activos fijos: el hor&oacute;metro acumulado de la entrega registrado en el sistema construye autom&aacute;ticamente el historial de horas de uso del equipo a lo largo de toda su vida &uacute;til, proporcionando el dato m&aacute;s preciso de desgaste real para la estimaci&oacute;n de la vida &uacute;til restante.<br><br></p>
</li>
</ol>
<h4 dir="ltr">El hor&oacute;metro en la devoluci&oacute;n: las horas facturables y el desgaste del per&iacute;odo</h4>
<p dir="ltr">Cuando el conductor registra la devoluci&oacute;n del equipo desde su m&oacute;vil, el registro del hor&oacute;metro final &mdash; con fotograf&iacute;a &mdash; permite al sistema calcular autom&aacute;ticamente:</p>
<ol>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">Las horas de uso del contrato: la diferencia entre el hor&oacute;metro de la entrega y el hor&oacute;metro de la devoluci&oacute;n. Esas horas son la base para la tarificaci&oacute;n si el contrato es por hor&oacute;metro.<br><br></p>
</li>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">El hor&oacute;metro acumulado del equipo: la suma de todas las horas de hor&oacute;metro de todos los contratos del equipo, que el sistema actualiza autom&aacute;ticamente. Ese dato acumulado es el indicador de uso total del activo que el asesor puede usar para ajustar la estimaci&oacute;n de vida &uacute;til.<br><br></p>
</li>
</ol>
<h4 dir="ltr">La detecci&oacute;n de uso excesivo por contrato: cu&aacute;ndo la factura debe incluir un suplemento</h4>
<p dir="ltr">En los contratos con l&iacute;mite de horas de hor&oacute;metro &mdash; "el equipo se alquila por 40 horas de uso m&aacute;ximo en siete d&iacute;as" &mdash;, la fotograf&iacute;a del hor&oacute;metro en la devoluci&oacute;n permite detectar si el cliente ha superado ese l&iacute;mite. En elgestionador.com, el suplemento por horas adicionales se calcula autom&aacute;ticamente y se a&ntilde;ade a la factura de liquidaci&oacute;n.</p>
<h3 dir="ltr">Dimensi&oacute;n 4: el an&aacute;lisis de rentabilidad por equipo industrial</h3>
<h4 dir="ltr">El umbral de rentabilidad anual de un equipo industrial</h4>
<p dir="ltr">El c&aacute;lculo del umbral de rentabilidad de un equipo industrial es m&aacute;s complejo que el de un veh&iacute;culo, porque los costes directos incluyen m&aacute;s elementos:</p>
<ol>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">Amortizaci&oacute;n anual: conforme al<a href="https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2007-19884"> RD 1514/2007</a>, calculada sobre el importe amortizable (precio de adquisici&oacute;n menos valor residual estimado) distribuido en la vida &uacute;til estimada.</p>
</li>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">Seguro anual espec&iacute;fico del equipo: las p&oacute;lizas de equipos industriales de alto valor pueden suponer varios miles de euros anuales.</p>
</li>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">Costes de certificaciones e inspecciones peri&oacute;dicas: las inspecciones de OCA, las ITVs de maquinaria y las certificaciones de seguridad tienen un coste recurrente que debe incluirse en el an&aacute;lisis de rentabilidad.</p>
</li>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">Costes log&iacute;sticos proporcionales: el transporte de equipos industriales &mdash; que frecuentemente requiere camiones especiales o gr&uacute;as adicionales &mdash; es un coste significativo que debe atribuirse al equipo correspondiente.</p>
</li>
</ol>
<p dir="ltr">Con esos costes directos y los ingresos generados por el equipo disponibles en elgestionador.com, el an&aacute;lisis de rentabilidad real por equipo puede hacerse con datos objetivos en lugar de con estimaciones.</p>
<h4 dir="ltr">La tasa de ocupaci&oacute;n en horas de hor&oacute;metro vs. d&iacute;as de calendario</h4>
<p dir="ltr">Para los equipos industriales, la tasa de ocupaci&oacute;n relevante no es solo el porcentaje de d&iacute;as en que el equipo ha estado alquilado &mdash; es la combinaci&oacute;n de d&iacute;as de uso y horas de hor&oacute;metro por contrato. Un equipo que estuvo alquilado el 80 % de los d&iacute;as pero con una media de cuatro horas diarias de hor&oacute;metro tiene un desgaste real muy diferente al que estuvo alquilado el 60 % de los d&iacute;as con diez horas diarias de hor&oacute;metro.</p>
<p dir="ltr">En elgestionador.com, el historial de hor&oacute;metros por contrato permite calcular la intensidad de uso real de cada equipo &mdash; no solo la ocupaci&oacute;n por d&iacute;as &mdash;, proporcionando una visi&oacute;n m&aacute;s precisa del desgaste real para la gesti&oacute;n de activos fijos.</p>
<h2 dir="ltr" id="heading-gestionador-2">Comparativa: gesti&oacute;n de activos fijos industriales sin ERP vs. con elgestionador.com</h2>
<div dir="ltr" align="left">
<table><colgroup><col width="219"><col width="155"><col width="228"></colgroup>
<tbody>
<tr>
<td>
<p dir="ltr">Dimensi&oacute;n de gesti&oacute;n</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Sin ERP</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Con elgestionador.com</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td>
<p dir="ltr">Ficha con precio de adquisici&oacute;n y datos t&eacute;cnicos</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">En archivadores f&iacute;sicos o sin organizar</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">En el sistema, accesible en segundos</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td>
<p dir="ltr">Control de vencimiento de certificaciones e ITVs</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Sin alerta autom&aacute;tica</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Alerta configurable con antelaci&oacute;n, bloqueo autom&aacute;tico</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td>
<p dir="ltr">Registro del hor&oacute;metro con evidencia fotogr&aacute;fica</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">En papel o sin registro</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Fotograf&iacute;a vinculada al contrato con marca temporal</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td>
<p dir="ltr">Hor&oacute;metro acumulado del equipo en tiempo real</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Sin c&aacute;lculo autom&aacute;tico</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Actualizado autom&aacute;ticamente con cada contrato</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td>
<p dir="ltr">Suplemento por horas adicionales sobre el l&iacute;mite</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Calculado manualmente o no aplicado</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Autom&aacute;tico al comparar hor&oacute;metros de entrega y devoluci&oacute;n</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td>
<p dir="ltr">Documentaci&oacute;n t&eacute;cnica vinculada al activo</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">En archivos f&iacute;sicos dispersos</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">En la ficha del equipo, accesible desde el sistema</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td>
<p dir="ltr">Rentabilidad por equipo comparando ingresos y costes</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Sin an&aacute;lisis sistem&aacute;tico</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Calculable desde el historial de contratos del sistema</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td>
<p dir="ltr">Ajuste de la amortizaci&oacute;n si el hor&oacute;metro supera la estimaci&oacute;n</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Sin detecci&oacute;n autom&aacute;tica</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Visible en el hor&oacute;metro acumulado del sistema</p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
</div>
<h2 dir="ltr" id="heading-gestionador-3">Preguntas frecuentes sobre gesti&oacute;n de activos fijos en alquiler de equipos industriales</h2>
<h3 dir="ltr">&iquest;C&oacute;mo se calcula la amortizaci&oacute;n de un equipo industrial en el alquiler conforme al PGC?</h3>
<p dir="ltr">Conforme al<a href="https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2007-19884"> RD 1514/2007</a>, la amortizaci&oacute;n del equipo industrial se calcula sobre el importe amortizable &mdash; precio de adquisici&oacute;n menos el valor residual estimado &mdash;, distribuido a lo largo de la vida &uacute;til estimada. El m&eacute;todo m&aacute;s habitual es el lineal, aunque para equipos con uso muy variable puede ser m&aacute;s preciso el m&eacute;todo por unidades de producci&oacute;n &mdash; horas de hor&oacute;metro en este caso. El asesor contable es quien determina el m&eacute;todo correcto para cada tipo de equipo.</p>
<h3 dir="ltr">&iquest;Qu&eacute; ocurre fiscalmente si un equipo industrial tiene un hor&oacute;metro acumulado muy superior al estimado en la amortizaci&oacute;n?</h3>
<p dir="ltr">Si el hor&oacute;metro acumulado indica que el equipo se ha usado m&aacute;s intensivamente de lo estimado &mdash; y por tanto su vida &uacute;til restante es menor de lo que refleja la amortizaci&oacute;n lineal &mdash;, puede estar justificado revisar la estimaci&oacute;n de vida &uacute;til y aumentar la amortizaci&oacute;n anual para los ejercicios restantes. Esa revisi&oacute;n, gestionada por el asesor contable conforme al<a href="https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2007-19884"> RD 1514/2007</a>, puede producir un mayor gasto deducible en el Impuesto sobre Sociedades.</p>
<h3 dir="ltr">&iquest;Puede la empresa de alquiler de equipos industriales deducir las certificaciones e inspecciones como gasto?</h3>
<p dir="ltr">S&iacute;. Los costes de las inspecciones peri&oacute;dicas obligatorias &mdash; ITV de maquinaria, inspecciones de OCA &mdash; son gastos deducibles en el Impuesto sobre Sociedades como gastos necesarios para el desarrollo de la actividad. El asesor fiscal confirmar&aacute; el tratamiento correcto de cada tipo de gasto seg&uacute;n la naturaleza de la inspecci&oacute;n.</p>
<h3 dir="ltr">&iquest;Puede elgestionador.com gestionar flotas con equipos de m&uacute;ltiples categor&iacute;as industriales?</h3>
<p dir="ltr">S&iacute;. elgestionador.com gestiona flotas heterog&eacute;neas con cualquier combinaci&oacute;n de tipos de equipos industriales, cada uno con su propia ficha, sus propios documentos t&eacute;cnicos, sus propias certificaciones con fechas de vencimiento diferenciadas, y sus propios protocolos de entrega y devoluci&oacute;n espec&iacute;ficos por categor&iacute;a.</p>
<h2 dir="ltr" id="heading-gestionador-4">Conclusi&oacute;n: la gesti&oacute;n de activos fijos en el alquiler de equipos industriales es la diferencia entre saber qu&eacute; vale tu flota y adivinar qu&eacute; vale tu flota</h2>
<p dir="ltr">La gesti&oacute;n de activos fijos en el alquiler de equipos industriales no es un ejercicio contable anual: es el sistema operativo que garantiza que ning&uacute;n equipo con documentaci&oacute;n vencida sale al cliente, que el hor&oacute;metro de cada contrato alimenta el an&aacute;lisis de rentabilidad del activo, y que cuando el asesor contable necesita los datos para calcular la amortizaci&oacute;n correcta, esos datos est&aacute;n en el sistema con precisi&oacute;n y sin necesidad de buscarlos en archivadores f&iacute;sicos o en emails de hace tres a&ntilde;os. Con elgestionador.com, esa gesti&oacute;n de activos fijos est&aacute; integrada en el flujo operativo de cada contrato &mdash; sin trabajo adicional del equipo.</p>
<p dir="ltr">elgestionador.com proporciona esa infraestructura de gesti&oacute;n de activos fijos industriales integrada en el ERP especializado en alquiler: ficha maestra con datos de adquisici&oacute;n y t&eacute;cnicos, alertas de vencimiento de certificaciones con bloqueo autom&aacute;tico, registro de hor&oacute;metro con fotograf&iacute;a vinculada al contrato, hor&oacute;metro acumulado actualizado autom&aacute;ticamente, documentaci&oacute;n t&eacute;cnica vinculada al activo, y datos de ingresos por equipo para el an&aacute;lisis de rentabilidad. Todo conforme al<a href="https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2007-19884"> RD 1514/2007, Plan General de Contabilidad</a>. Estamos aqu&iacute; para acompa&ntilde;arte en ese proceso.</p>
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