Gestión de almacén en alquiler de herramientas: cómo evitar pérdidas y roturas

Índice

Por qué el alquiler de herramientas pierde más inventario del que detecta
Gestión almacén alquiler herramientas pérdidas roturas: el sistema que lo resuelve
Comparativa: gestión de almacén sin sistema vs. con elgestionador.com
Preguntas frecuentes sobre gestión de almacén en alquiler de herramientas
Conclusión: la gestión de almacén en alquiler de herramientas es la que elimina las pérdidas antes de que se acumulen

<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/REC-html40/loose.dtd">
<html><body><p dir="ltr">La gesti&oacute;n de almac&eacute;n en una empresa de alquiler de herramientas es el proceso de controlar en todo momento el estado, la ubicaci&oacute;n y la disponibilidad de cada herramienta del inventario: desde la taladradora y la radial hasta el andamio, el compresor o el nivel l&aacute;ser. Una gesti&oacute;n de almac&eacute;n eficiente en este sector no significa simplemente saber cu&aacute;ntas herramientas hay en el almac&eacute;n: significa saber cu&aacute;ntas est&aacute;n disponibles para alquilar ahora mismo, cu&aacute;les est&aacute;n alquiladas y a qu&eacute; cliente, cu&aacute;les est&aacute;n en proceso de verificaci&oacute;n tras una devoluci&oacute;n y cu&aacute;les tienen registrado alg&uacute;n da&ntilde;o que impide alquilarlas. Sin esa informaci&oacute;n centralizada y actualizada en tiempo real, la empresa pierde herramientas sin detectarlo, alquila herramientas en mal estado sin saberlo y no puede imputar correctamente los da&ntilde;os a los clientes que los produjeron.</p>
<p dir="ltr">Para los propietarios de empresas de alquiler de herramientas &mdash;tanto las tiendas de alquiler generalistas como las especializadas en herramienta profesional para construcci&oacute;n, reformas o jardiner&iacute;a&mdash;, las p&eacute;rdidas y roturas del inventario son el coste operativo m&aacute;s dif&iacute;cil de controlar y el que m&aacute;s directamente impacta en la rentabilidad del negocio. Una herramienta que se pierde representa no solo el coste de reposici&oacute;n, sino tambi&eacute;n los ingresos que esa herramienta habr&iacute;a generado en los alquileres futuros. Una herramienta rota que se sigue alquilando porque nadie la verific&oacute; correctamente en la devoluci&oacute;n puede causar un accidente o una disputa con el cliente que cuesta mucho m&aacute;s que la herramienta. En <a href="http://elgestionador.com">elgestionador.com</a>, plataforma ERP especializada en empresas de alquiler, la gesti&oacute;n de almac&eacute;n est&aacute; integrada con los contratos, las reservas y los protocolos de entrega y devoluci&oacute;n, de modo que el estado de cada herramienta se actualiza autom&aacute;ticamente con cada operaci&oacute;n registrada. El<a href="https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2007-19884"> Real Decreto 1514/2007, Plan General de Contabilidad</a>, establece los principios de valoraci&oacute;n de los activos materiales del inventario que el control riguroso del almac&eacute;n debe respetar. Si quieres entender c&oacute;mo la visibilidad en tiempo real sobre los activos se aplica tambi&eacute;n a la gesti&oacute;n de equipos distribuidos en campo, el art&iacute;culo de nuestro blog sobre<a href="https://www.elgestionador.com/blog/de-empresa/gestion-de-equipos-en-remoto-para-empresas-de-alquiler-herramientas-y-buenas-practicas"> gesti&oacute;n de equipos en remoto para empresas de alquiler: herramientas y buenas pr&aacute;cticas</a> complementa perfectamente esta gu&iacute;a.</p>
<h2 dir="ltr" id="heading-gestionador-0">Por qu&eacute; el alquiler de herramientas pierde m&aacute;s inventario del que detecta</h2>
<p dir="ltr">El alquiler de herramientas tiene una particularidad que lo hace especialmente vulnerable a las p&eacute;rdidas no detectadas: el inventario est&aacute; compuesto de muchos art&iacute;culos de valor unitario relativamente bajo, con una rotaci&oacute;n muy alta y con clientes que no siempre tienen la misma precauci&oacute;n con una herramienta alquilada que con una propia. Esa combinaci&oacute;n &mdash;muchos art&iacute;culos, rotaci&oacute;n alta, cuidado variable&mdash; hace que las p&eacute;rdidas y los da&ntilde;os se acumulen de forma gradual sin que ninguna p&eacute;rdida individual sea suficientemente grave como para activar una investigaci&oacute;n, hasta que el inventario tiene un d&eacute;ficit significativo que nadie sabe exactamente cu&aacute;ndo ni c&oacute;mo se produjo.</p>
<h3 dir="ltr">Los cuatro mecanismos por los que el almac&eacute;n de herramientas pierde inventario</h3>
<h4 dir="ltr">Mecanismo 1: la herramienta que se devuelve incompleta y nadie verifica</h4>
<p dir="ltr">Una taladradora que se devuelve sin el malet&iacute;n, un compresor que regresa sin la manguera o un andamio al que le faltan dos travesa&ntilde;os. En un almac&eacute;n gestionado sin un sistema de control, estas devoluciones incompletas suelen pasar desapercibidas en el momento de la recepci&oacute;n. El motivo es sencillo: la persona que recibe el material no dispone de un registro claro con todos los elementos que se entregaron al cliente. Como consecuencia, el equipo se da por devuelto, el cliente abandona las instalaciones y la falta de componentes no se descubre hasta d&iacute;as despu&eacute;s, cuando alguien necesita preparar ese mismo equipo para un nuevo alquiler. Entonces aparecen las prisas, los retrasos y, en muchos casos, los costes inesperados.&nbsp;</p>
<p dir="ltr">Sin la lista de componentes entregados vinculada al contrato del cliente, la empresa no puede imputar la p&eacute;rdida al cliente porque no tiene evidencia de que ese elemento sali&oacute; con esa herramienta en ese alquiler.</p>
<h4 dir="ltr">Mecanismo 2: el da&ntilde;o que no se registra en la devoluci&oacute;n y se descubre en el siguiente alquiler</h4>
<p dir="ltr">Una herramienta que vuelve con un da&ntilde;o que reduce su funcionalidad &mdash;un cable pelado, un mecanismo de ajuste forzado, un motor que hace ruido an&oacute;malo&mdash; puede pasar por la verificaci&oacute;n informal de la devoluci&oacute;n sin que nadie lo detecte si no hay un protocolo de verificaci&oacute;n sistem&aacute;tico. Esa herramienta vuelve al almac&eacute;n como disponible, se alquila al siguiente cliente, y el da&ntilde;o se descubre cuando ese cliente llama para quejarse de que la herramienta no funciona correctamente.</p>
<p dir="ltr">En ese momento, la empresa no puede imputar el da&ntilde;o al cliente anterior porque no hay evidencia de que la herramienta estaba en buen estado cuando se le entreg&oacute; a &eacute;l y en mal estado cuando la devolvi&oacute;.</p>
<h4 dir="ltr">Mecanismo 3: la herramienta que sale del almac&eacute;n sin registrar correctamente</h4>
<p dir="ltr">En la gesti&oacute;n de almac&eacute;n manual, las salidas no registradas son frecuentes: el empleado que coge una herramienta para una entrega de urgencia sin actualizar el sistema, el propietario que presta una herramienta a un proveedor o conocido sin generar ning&uacute;n documento, o la herramienta que se lleva para una demostraci&oacute;n y no vuelve al almac&eacute;n de forma sistem&aacute;tica. Cada una de esas salidas no registradas es potencialmente una herramienta perdida que el sistema cree que est&aacute; disponible en el almac&eacute;n pero que en realidad no est&aacute;.</p>
<h4 dir="ltr">Mecanismo 4: la herramienta robada que no se detecta hasta el inventario anual</h4>
<p dir="ltr">En almacenes sin control sistem&aacute;tico, el robo de herramientas &mdash;tanto por empleados como por clientes que no devuelven&mdash; puede no detectarse hasta que se hace el inventario anual. Para entonces, la herramienta lleva meses desaparecida, el contrato del cliente que la tom&oacute; puede ser dif&iacute;cil de identificar, y la posibilidad de reclamarla o de imputar el coste al responsable es pr&aacute;cticamente nula.</p>
<h2 dir="ltr" id="heading-gestionador-1">Gesti&oacute;n almac&eacute;n alquiler herramientas p&eacute;rdidas roturas: el sistema que lo resuelve</h2>
<h3 dir="ltr">M&oacute;dulo 1: inventario centralizado con ficha de cada herramienta</h3>
<h4 dir="ltr">La ficha de cada herramienta con su estado y componentes incluidos</h4>
<p dir="ltr">En elgestionador.com, cada herramienta del inventario tiene su ficha propia con toda la informaci&oacute;n relevante para la gesti&oacute;n de almac&eacute;n: descripci&oacute;n, n&uacute;mero de serie si aplica, valor de adquisici&oacute;n, estado actual &mdash;disponible, alquilado, en verificaci&oacute;n, da&ntilde;ado&mdash; y la lista completa de componentes o accesorios que se entregan con esa herramienta. Esa lista de componentes &mdash;el malet&iacute;n, las brocas, la manguera, los accesorios espec&iacute;ficos de cada herramienta&mdash; es la referencia que el empleado consulta en cada devoluci&oacute;n para verificar que todo ha vuelto.</p>
<p dir="ltr">El<a href="https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2007-19884"> RD 1514/2007</a> establece la obligaci&oacute;n de valorar correctamente los activos materiales del inventario. La ficha de cada herramienta en elgestionador.com incluye el valor de adquisici&oacute;n y permite registrar cualquier actualizaci&oacute;n de ese valor por desgaste o da&ntilde;o, proporcionando la informaci&oacute;n necesaria para la correcta valoraci&oacute;n contable del inventario.</p>
<h4 dir="ltr">La categorizaci&oacute;n del inventario por tipo y estado</h4>
<p dir="ltr">elgestionador.com permite organizar el inventario de herramientas en categor&iacute;as &mdash;herramienta el&eacute;ctrica, herramienta neum&aacute;tica, andamiaje, equipos de elevaci&oacute;n, herramienta de medici&oacute;n&mdash; con subcategor&iacute;as y variantes dentro de cada una. Esa organizaci&oacute;n facilita la b&uacute;squeda de disponibilidad cuando el cliente solicita una herramienta espec&iacute;fica y proporciona al responsable una visi&oacute;n de la ocupaci&oacute;n del inventario por categor&iacute;a, identificando qu&eacute; tipos de herramienta tienen mayor demanda y cu&aacute;les est&aacute;n infrautilizadas.</p>
<h4 dir="ltr">El historial de operaciones de cada herramienta que detecta patrones</h4>
<p dir="ltr">El historial acumulado de cada herramienta en elgestionador.com &mdash;todos los alquileres en los que ha participado, con el registro del estado en cada entrega y devoluci&oacute;n&mdash; proporciona informaci&oacute;n valiosa para la gesti&oacute;n de almac&eacute;n: qu&eacute; herramientas han generado m&aacute;s incidencias de da&ntilde;o, cu&aacute;les tienen m&aacute;s devoluciones con componentes faltantes y en qu&eacute; momentos del a&ntilde;o se producen m&aacute;s da&ntilde;os. Esa informaci&oacute;n, imposible de obtener sin un sistema centralizado, permite tomar decisiones informadas sobre qu&eacute; herramientas necesitan revisi&oacute;n m&aacute;s frecuente y cu&aacute;les est&aacute;n acerc&aacute;ndose al final de su vida &uacute;til.</p>
<h3 dir="ltr">M&oacute;dulo 2: protocolo de entrega con lista de componentes y evidencia fotogr&aacute;fica</h3>
<h4 dir="ltr">La lista de componentes verificada &iacute;tem por &iacute;tem en cada entrega</h4>
<p dir="ltr">En elgestionador.com, el protocolo de entrega de cada herramienta incluye la verificaci&oacute;n &iacute;tem por &iacute;tem de todos los componentes que se entregan con ella, seg&uacute;n la lista configurada en la ficha de esa herramienta. El empleado que hace la entrega verifica cada elemento desde el m&oacute;vil &mdash;la herramienta principal, los accesorios, el malet&iacute;n, los manuales si aplica&mdash;, y el cliente acepta digitalmente esa lista en el mismo dispositivo.</p>
<p dir="ltr">Esa aceptaci&oacute;n digital es la evidencia que la empresa necesita para imputar al cliente la p&eacute;rdida de cualquier componente en la devoluci&oacute;n: el cliente firm&oacute; que recibi&oacute; todos esos elementos, y si alguno no vuelve es su responsabilidad.</p>
<h4 dir="ltr">El registro fotogr&aacute;fico del estado de la herramienta en la entrega</h4>
<p dir="ltr">Adem&aacute;s de la lista de componentes, el protocolo de entrega en elgestionador.com incluye el registro fotogr&aacute;fico del estado de la herramienta en el momento de la entrega: el estado del cuerpo de la herramienta, el estado del cable si es el&eacute;ctrica, el estado de los accesorios principales. Esas fotograf&iacute;as, vinculadas al contrato del cliente con marca temporal, son la evidencia del estado de la herramienta antes de que el cliente la usara.</p>
<p dir="ltr">En la devoluci&oacute;n, si la herramienta presenta da&ntilde;os que no estaban en las fotograf&iacute;as de entrega, la imputaci&oacute;n al cliente es directa y objetiva. Sin esas fotograf&iacute;as, cualquier da&ntilde;o que el cliente niegue haber producido es pr&aacute;cticamente irreclamable.</p>
<h3 dir="ltr">M&oacute;dulo 3: protocolo de devoluci&oacute;n que detecta p&eacute;rdidas y da&ntilde;os en el acto</h3>
<h4 dir="ltr">La verificaci&oacute;n de componentes en la devoluci&oacute;n que no se puede omitir</h4>
<p dir="ltr">En elgestionador.com, el protocolo de devoluci&oacute;n gu&iacute;a al empleado a trav&eacute;s de la misma lista de componentes que se verific&oacute; en la entrega: cada elemento debe marcarse como "devuelto en buen estado", "devuelto con da&ntilde;os" o "no devuelto". Si alg&uacute;n elemento queda sin verificar, el sistema no permite cerrar la devoluci&oacute;n, garantizando que ninguna devoluci&oacute;n pasa por el almac&eacute;n sin que todos sus componentes hayan sido verificados.</p>
<p dir="ltr">Esa obligatoriedad del proceso es la diferencia entre un protocolo que funciona cuando el empleado tiene tiempo y uno que funciona siempre: en la gesti&oacute;n de almac&eacute;n correcta, la verificaci&oacute;n no es opcional aunque haya cola de clientes esperando.</p>
<h4 dir="ltr">El cargo autom&aacute;tico por elementos faltantes o da&ntilde;ados</h4>
<p dir="ltr">Cuando en la devoluci&oacute;n se registra un componente faltante o una herramienta da&ntilde;ada, elgestionador.com calcula autom&aacute;ticamente el cargo correspondiente seg&uacute;n los precios configurados en la ficha de cada elemento &mdash;precio de reposici&oacute;n para elementos perdidos, coste de reparaci&oacute;n para da&ntilde;os&mdash; e incorpora ese cargo en la liquidaci&oacute;n final del alquiler. La empresa no pierde ese ingreso por falta de proceso: el sistema lo genera autom&aacute;ticamente en el momento de la verificaci&oacute;n.</p>
<h4 dir="ltr">La actualizaci&oacute;n del estado del inventario que refleja la realidad del almac&eacute;n</h4>
<p dir="ltr">Cuando el protocolo de devoluci&oacute;n est&aacute; completado en elgestionador.com, el estado de la herramienta se actualiza autom&aacute;ticamente en el inventario: si ha vuelto en buen estado, est&aacute; disponible para el siguiente alquiler; si tiene da&ntilde;os, queda en estado "requiere revisi&oacute;n" y no puede asignarse a ninguna reserva hasta que el responsable cambie su estado; si un componente se ha perdido, ese componente queda registrado como faltante en la ficha de la herramienta hasta que se reponga.</p>
<p dir="ltr">Esa actualizaci&oacute;n autom&aacute;tica garantiza que el inventario disponible que el sistema muestra a los clientes en el proceso de reserva refleja siempre el estado real del almac&eacute;n.</p>
<h3 dir="ltr">M&oacute;dulo 4: inventario peri&oacute;dico para detectar p&eacute;rdidas no registradas</h3>
<h4 dir="ltr">El inventario f&iacute;sico asistido por el sistema que verifica contra el registro</h4>
<p dir="ltr">Aunque el sistema de entrega y devoluci&oacute;n de elgestionador.com reduce significativamente las p&eacute;rdidas no detectadas, ning&uacute;n sistema elimina completamente la posibilidad de discrepancias entre el inventario f&iacute;sico y el inventario registrado. Por eso, la gesti&oacute;n de almac&eacute;n rigurosa incluye inventarios f&iacute;sicos peri&oacute;dicos &mdash;mensuales o trimestrales&mdash; donde se cuenta el inventario f&iacute;sico y se compara con el registro del sistema.</p>
<p dir="ltr">elgestionador.com facilita ese proceso generando la lista completa de herramientas del inventario con su estado registrado en el sistema, que el empleado puede ir verificando f&iacute;sicamente elemento por elemento, marcando las discrepancias que detecte. Cualquier diferencia entre el f&iacute;sico y el sistema se registra como ajuste de inventario con la fecha y el motivo correspondiente.</p>
<h4 dir="ltr">La detecci&oacute;n de herramientas que el sistema registra como disponibles pero no est&aacute;n en el almac&eacute;n</h4>
<p dir="ltr">Una herramienta que el sistema registra como disponible &mdash;sin reservas activas&mdash; pero que no est&aacute; f&iacute;sicamente en el almac&eacute;n es una herramienta perdida no detectada. En la gesti&oacute;n de almac&eacute;n sin sistema, esa situaci&oacute;n puede prolongarse meses sin que nadie la detecte. Con el inventario peri&oacute;dico asistido por elgestionador.com, esa discrepancia se detecta en el primer inventario posterior a la p&eacute;rdida, permitiendo investigar qu&eacute; contrato fue el &uacute;ltimo que la registr&oacute; y actuar en consecuencia.</p>
<h2 dir="ltr" id="heading-gestionador-2">Comparativa: gesti&oacute;n de almac&eacute;n sin sistema vs. con elgestionador.com</h2>
<div dir="ltr" align="left">
<table><colgroup><col width="207"><col width="168"><col width="227"></colgroup>
<tbody>
<tr>
<td>
<p dir="ltr">Proceso de almac&eacute;n</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Sin sistema</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Con elgestionador.com</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td>
<p dir="ltr">Ficha de cada herramienta con componentes incluidos</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Sin listado sistem&aacute;tico</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Configurada con lista de componentes por herramienta</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td>
<p dir="ltr">Verificaci&oacute;n de componentes en la entrega</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Sin proceso sistem&aacute;tico</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">&Iacute;tem por &iacute;tem con aceptaci&oacute;n digital del cliente</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td>
<p dir="ltr">Estado fotogr&aacute;fico en la entrega</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Sin evidencia vinculada al contrato</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Fotogr&aacute;fico desde el m&oacute;vil con marca temporal</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td>
<p dir="ltr">Verificaci&oacute;n de devoluci&oacute;n obligatoria</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Omisible si hay cola</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">No puede cerrarse sin completar todos los pasos</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td>
<p dir="ltr">Cargo autom&aacute;tico por elementos faltantes</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Manual si se detecta</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Autom&aacute;tico al marcar el elemento como no devuelto</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td>
<p dir="ltr">Actualizaci&oacute;n del estado del inventario</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Manual, con retraso</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Autom&aacute;tica al completar el protocolo de devoluci&oacute;n</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td>
<p dir="ltr">Herramienta da&ntilde;ada bloqueada para nuevos alquileres</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Dependiente de que alguien lo recuerde</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Autom&aacute;tica al registrar da&ntilde;o en la devoluci&oacute;n</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td>
<p dir="ltr">Inventario f&iacute;sico peri&oacute;dico asistido</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Conteo manual sin referencia del sistema</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Lista del sistema para verificar f&iacute;sicamente</p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
</div>
<h2 dir="ltr" id="heading-gestionador-3">Preguntas frecuentes sobre gesti&oacute;n de almac&eacute;n en alquiler de herramientas</h2>
<h3 dir="ltr">&iquest;Puede el sistema gestionar herramientas con m&uacute;ltiples accesorios intercambiables?</h3>
<p dir="ltr">S&iacute;. elgestionador.com permite configurar la herramienta principal con sus accesorios como elementos del mismo conjunto, con la posibilidad de alquilar diferentes combinaciones de accesorios seg&uacute;n las necesidades del cliente, y con verificaci&oacute;n independiente de cada accesorio en el protocolo de entrega y devoluci&oacute;n.</p>
<h3 dir="ltr">&iquest;Qu&eacute; valoraci&oacute;n deben tener las herramientas en la contabilidad seg&uacute;n el RD 1514/2007?</h3>
<p dir="ltr">El<a href="https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2007-19884"> RD 1514/2007</a> establece que los activos materiales del inventario deben valorarse al precio de adquisici&oacute;n o al coste de producci&oacute;n, con los ajustes de amortizaci&oacute;n y deterioro que correspondan seg&uacute;n la vida &uacute;til estimada. elgestionador.com permite registrar el valor de adquisici&oacute;n de cada herramienta y actualizar ese valor cuando se producen da&ntilde;os que afectan a su valor contable.</p>
<h3 dir="ltr">&iquest;Puede el sistema detectar autom&aacute;ticamente qu&eacute; herramienta deber&iacute;a estar en el almac&eacute;n pero no est&aacute;?</h3>
<p dir="ltr">S&iacute;. elgestionador.com puede generar en cualquier momento la lista de herramientas que seg&uacute;n el sistema est&aacute;n disponibles &mdash;sin reservas activas y sin ning&uacute;n estado que justifique su ausencia del almac&eacute;n&mdash;, que el responsable puede usar como referencia para el inventario f&iacute;sico y detectar cualquier discrepancia.</p>
<h3 dir="ltr">&iquest;Puede gestionarse el pr&eacute;stamo interno de herramientas entre empleados o entre ubicaciones?</h3>
<p dir="ltr">S&iacute;. elgestionador.com permite registrar movimientos internos de herramientas &mdash;entre ubicaciones o entre empleados&mdash; como operaciones internas que actualizan el estado del inventario sin generar facturaci&oacute;n al cliente, manteniendo siempre la trazabilidad de la ubicaci&oacute;n de cada herramienta.</p>
<h3 dir="ltr">&iquest;Puede el responsable ver el valor total del inventario disponible en tiempo real?</h3>
<p dir="ltr">S&iacute;. elgestionador.com puede calcular el valor total del inventario disponible &mdash;sumando el valor de adquisici&oacute;n de las herramientas en estado disponible&mdash; y mostrarlo en el panel de indicadores del negocio, proporcionando al responsable una referencia de cu&aacute;nto capital est&aacute; inmovilizado en inventario disponible en cada momento.</p>
<h2 dir="ltr" id="heading-gestionador-4">Conclusi&oacute;n: la gesti&oacute;n de almac&eacute;n en alquiler de herramientas es la que elimina las p&eacute;rdidas antes de que se acumulen</h2>
<p dir="ltr">La gesti&oacute;n de almac&eacute;n eficiente en una empresa de alquiler de herramientas no evita que los clientes produzcan da&ntilde;os o pierdan accesorios: evita que esos da&ntilde;os y p&eacute;rdidas no se detecten, no se imputen correctamente y se acumulen como costes que nadie puede justificar al final del a&ntilde;o. Con el sistema correcto, cada herramienta que sale del almac&eacute;n va acompa&ntilde;ada de la evidencia fotogr&aacute;fica de su estado y la lista firmada de sus componentes; cada herramienta que vuelve pasa por un protocolo de verificaci&oacute;n que detecta cualquier diferencia y genera el cargo correspondiente; y cualquier herramienta da&ntilde;ada queda bloqueada para nuevos alquileres hasta que est&eacute; en condiciones.</p>
<p dir="ltr">elgestionador.com proporciona esa gesti&oacute;n de almac&eacute;n integrada en el ERP especializado en alquiler: ficha de cada herramienta con lista de componentes, protocolo de entrega con verificaci&oacute;n &iacute;tem por &iacute;tem y evidencia fotogr&aacute;fica, devoluci&oacute;n con cargo autom&aacute;tico por p&eacute;rdidas y da&ntilde;os, y actualizaci&oacute;n autom&aacute;tica del inventario al cierre de cada operaci&oacute;n. El resultado es una empresa que pierde menos inventario, recupera m&aacute;s costes de da&ntilde;os y tiene siempre una visi&oacute;n precisa del estado real de su almac&eacute;n. Estamos aqu&iacute; para acompa&ntilde;arte en ese proceso.</p>
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