Gestión documental automatizada en alquiler: firma, archivo y búsqueda en segundos

Índice

El problema real de la gestión documental manual en empresas de alquiler
Gestión documental automatizada alquiler firma archivo: cómo funciona en elgestionador.com
Comparativa: gestión documental manual vs. automatizada con elgestionador.com
Preguntas frecuentes sobre gestión documental automatizada en alquiler
Conclusión: la gestión documental automatizada es la que hace posible encontrar cualquier documento cuando más se necesita

<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/REC-html40/loose.dtd">
<html><body><p dir="ltr">La gesti&oacute;n documental en una empresa de alquiler es el conjunto de procesos mediante los cuales se generan, firman, almacenan, organizan y recuperan todos los documentos que produce la operativa del negocio: contratos de alquiler, presupuestos, facturas, registros de estado de activos, comunicaciones con clientes, documentaci&oacute;n de incidencias y cualquier otro documento vinculado a cada operaci&oacute;n. Cuando esa gesti&oacute;n documental est&aacute; automatizada e integrada en el ERP de la empresa, cada documento se genera en el momento correcto a partir de los datos ya registrados en el sistema, se firma digitalmente sin desplazamientos ni esperas, se archiva vinculado al expediente correspondiente y puede recuperarse en segundos desde cualquier dispositivo con una b&uacute;squeda por cualquier criterio relevante.</p>
<p dir="ltr">Para los propietarios y responsables de empresas de alquiler de cualquier sector, la gesti&oacute;n documental ineficiente es uno de los costes ocultos m&aacute;s significativos del negocio: el tiempo que el equipo dedica a buscar un contrato en un archivador f&iacute;sico, a localizar la factura que el cliente dice no haber recibido, a reconstruir el historial de una incidencia a partir de correos electr&oacute;nicos dispersos o a verificar si un documento fue firmado o sigue pendiente. Esos costes no aparecen en ninguna l&iacute;nea de la cuenta de resultados, pero se acumulan a lo largo del a&ntilde;o y representan una cantidad significativa de horas de trabajo que podr&iacute;an dedicarse a operar el negocio. En <a href="http://elgestionador.com">elgestionador.com</a>, plataforma ERP especializada en empresas de alquiler, la gesti&oacute;n documental est&aacute; completamente automatizada e integrada con la operativa: cada documento se genera, firma y archiva como consecuencia natural del flujo operativo, sin pasos adicionales del equipo. La<a href="https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2003-23399"> Ley 59/2003, de firma electr&oacute;nica</a> establece el marco legal que garantiza la validez jur&iacute;dica plena de los documentos firmados digitalmente, siendo la base normativa sobre la que opera el sistema de gesti&oacute;n documental de elgestionador.com. Si quieres entender c&oacute;mo la gesti&oacute;n documental automatizada se aplica espec&iacute;ficamente al ciclo completo de contratos de alquiler, el art&iacute;culo de nuestro blog sobre<a href="https://www.elgestionador.com/blog/de-empresa/gestion-de-contratos-en-empresas-de-alquiler-del-papel-al-100-digital"> gesti&oacute;n de contratos en empresas de alquiler: del papel al 100 % digital</a> desarrolla ese tema en profundidad.</p>
<h2 dir="ltr" id="heading-gestionador-0">El problema real de la gesti&oacute;n documental manual en empresas de alquiler</h2>
<p dir="ltr">Una empresa de alquiler con actividad media genera entre quince y treinta documentos por operaci&oacute;n a lo largo del ciclo completo: el presupuesto, la confirmaci&oacute;n de reserva, el contrato, el registro de estado del activo en la entrega, la factura del anticipo, la factura de liquidaci&oacute;n, el documento de devoluci&oacute;n de fianza, la comunicaci&oacute;n de resoluci&oacute;n de incidencia si la hay, y la solicitud de valoraci&oacute;n al cierre. Multiplicado por el n&uacute;mero de operaciones mensuales, ese volumen documental es significativo incluso en empresas peque&ntilde;as.</p>
<h3 dir="ltr">Los cuatro s&iacute;ntomas de una gesti&oacute;n documental que no est&aacute; automatizada</h3>
<h4 dir="ltr">S&iacute;ntoma 1: el documento que nadie sabe d&oacute;nde est&aacute; cuando se necesita</h4>
<p dir="ltr">La prueba m&aacute;s clara de que la gesti&oacute;n documental de una empresa de alquiler no est&aacute; automatizada es lo que ocurre cuando alguien necesita recuperar un documento espec&iacute;fico con urgencia: el contrato de un cliente que llama para discutir las condiciones de su devoluci&oacute;n, la factura de una operaci&oacute;n de hace tres meses que el cliente dice no haber recibido, o el registro del estado del veh&iacute;culo en la entrega cuando hay una disputa sobre da&ntilde;os. Si ese proceso requiere buscar en archivadores, revisar correos electr&oacute;nicos o llamar a un compa&ntilde;ero para que recuerde d&oacute;nde lo guard&oacute;, el sistema de gesti&oacute;n documental no est&aacute; funcionando correctamente.</p>
<h4 dir="ltr">S&iacute;ntoma 2: el documento que existe en varias versiones sin saber cu&aacute;l es la definitiva</h4>
<p dir="ltr">En las empresas que gestionan contratos y presupuestos con herramientas de texto generales &mdash;procesadores de texto, hojas de c&aacute;lculo&mdash;, es habitual que existan m&uacute;ltiples versiones del mismo documento sin que est&eacute; claro cu&aacute;l es la definitiva: el presupuesto inicial, el presupuesto revisado despu&eacute;s de la llamada con el cliente, el presupuesto final enviado, el contrato que modifica alguna condici&oacute;n del presupuesto. Sin un sistema que gestione las versiones y establezca claramente cu&aacute;l es el documento vigente, la confusi&oacute;n entre versiones es una fuente permanente de errores y disputas.</p>
<h4 dir="ltr">S&iacute;ntoma 3: el documento firmado que no tiene vinculaci&oacute;n con ning&uacute;n expediente digital</h4>
<p dir="ltr">En muchas empresas de alquiler, el contrato en papel firmado por el cliente se guarda en un archivador f&iacute;sico sin ninguna vinculaci&oacute;n a un sistema digital. Cuando ese cliente vuelve a alquilar al a&ntilde;o siguiente, nadie en el equipo puede ver r&aacute;pidamente qu&eacute; condiciones ten&iacute;a su contrato anterior, si hubo alguna incidencia o cu&aacute;l fue el estado del activo en la devoluci&oacute;n. Toda esa informaci&oacute;n existe en alg&uacute;n caj&oacute;n, pero su recuperaci&oacute;n requiere una b&uacute;squeda f&iacute;sica que raramente justifica el esfuerzo.</p>
<h4 dir="ltr">S&iacute;ntoma 4: la firma que se obtiene bajo presi&oacute;n en el momento de la entrega</h4>
<p dir="ltr">El momento de mayor presi&oacute;n para obtener la firma de un documento en una empresa de alquiler es la entrega f&iacute;sica del activo: el cliente llega, hay prisa, puede haber otros clientes esperando y el documento se firma sin que el cliente lo haya le&iacute;do. Ese proceso produce clientes que argumentan en la devoluci&oacute;n que "no sab&iacute;an" las condiciones de la fianza o del seguro, y la empresa no tiene forma de acreditar que el cliente tuvo acceso real al documento antes de firmarlo.</p>
<h2 dir="ltr" id="heading-gestionador-1">Gesti&oacute;n documental automatizada alquiler firma archivo: c&oacute;mo funciona en elgestionador.com</h2>
<h3 dir="ltr">M&oacute;dulo 1: generaci&oacute;n autom&aacute;tica de documentos en cada momento del ciclo</h3>
<h4 dir="ltr">El presupuesto generado en segundos a partir de la consulta del cliente</h4>
<p dir="ltr">Cuando un cliente solicita un presupuesto para alquilar un activo espec&iacute;fico &mdash;una caravana para dos semanas, una plataforma elevadora para tres d&iacute;as, una furgoneta para el fin de semana&mdash;, elgestionador.com genera autom&aacute;ticamente el presupuesto con la tarifa correcta para ese activo y ese per&iacute;odo, los conceptos adicionales configurados &mdash;entrega, seguro, fianza&mdash;, el formato corporativo de la empresa y los datos del cliente si ya existe en el sistema.</p>
<p dir="ltr">Ese presupuesto, que en la gesti&oacute;n manual requer&iacute;a entre cinco y diez minutos de elaboraci&oacute;n, est&aacute; listo en segundos y puede enviarse al cliente directamente desde el sistema con un enlace de aceptaci&oacute;n que, cuando el cliente lo confirma, convierte autom&aacute;ticamente el presupuesto en reserva confirmada.</p>
<h4 dir="ltr">El contrato generado autom&aacute;ticamente al confirmar la reserva</h4>
<p dir="ltr">Cuando la reserva se confirma &mdash;por el cliente desde el enlace del presupuesto, por el equipo tras una llamada o por el sistema de reservas online&mdash;, elgestionador.com genera autom&aacute;ticamente el contrato completo con los datos del cliente, el activo asignado, las fechas, la tarifa y todas las cl&aacute;usulas de la plantilla configurada para ese tipo de alquiler. El contrato est&aacute; listo para enviarse al cliente para su firma en el mismo instante en que la reserva se confirma.</p>
<h4 dir="ltr">El registro de estado del activo generado durante el protocolo de entrega</h4>
<p dir="ltr">Durante la entrega f&iacute;sica del activo, el empleado ejecuta en elgestionador.com desde su m&oacute;vil el protocolo de entrega: fotograf&iacute;as del estado del activo desde los &aacute;ngulos configurados para esa categor&iacute;a, registro de los valores medibles &mdash;kilometraje, nivel de combustible, nivel de gas y agua para caravanas&mdash;, y verificaci&oacute;n del equipamiento incluido. Ese protocolo genera autom&aacute;ticamente el documento de registro de estado del activo, vinculado al contrato del cliente con marca temporal verificable, sin que el empleado tenga que redactar ni organizar nada: el sistema estructura la informaci&oacute;n seg&uacute;n el protocolo configurado.</p>
<h4 dir="ltr">La factura generada al cerrar cada hito del ciclo de cobro</h4>
<p dir="ltr">Cada hito del ciclo de cobro &mdash;el anticipo al confirmar la reserva, la fianza en la entrega, la liquidaci&oacute;n final en la devoluci&oacute;n&mdash; genera autom&aacute;ticamente en elgestionador.com el documento de facturaci&oacute;n correspondiente con los datos correctos, el desglose de conceptos y el tipo de IVA aplicable. El equipo no tiene que elaborar ninguna factura manualmente: cada documento de cobro es el resultado autom&aacute;tico del registro del hito operativo correspondiente.</p>
<h3 dir="ltr">M&oacute;dulo 2: firma digital integrada en el flujo documental</h3>
<h4 dir="ltr">La solicitud de firma que llega al cliente en el momento correcto</h4>
<p dir="ltr">elgestionador.com puede configurar el momento en que cada documento se env&iacute;a al cliente para su firma: el contrato se env&iacute;a autom&aacute;ticamente una semana antes de la recogida para alquileres vacacionales, cuarenta y ocho horas antes para alquileres de corta duraci&oacute;n, y el documento de devoluci&oacute;n de fianza se env&iacute;a en el momento en que se registra la devoluci&oacute;n. El cliente recibe en cada caso el documento en el momento correcto del ciclo, no cuando alguien del equipo recuerda enviarlo.</p>
<h4 dir="ltr">El proceso de firma que el cliente completa en menos de dos minutos</h4>
<p dir="ltr">El proceso de firma digital en elgestionador.com est&aacute; dise&ntilde;ado para ser completado por cualquier cliente sin asistencia t&eacute;cnica: el cliente recibe un correo electr&oacute;nico con un enlace al documento, lo abre desde su navegador &mdash;sin necesidad de instalar ninguna aplicaci&oacute;n&mdash;, lo lee, y firma con un gesto en la pantalla t&aacute;ctil de su m&oacute;vil o con un clic desde su ordenador. La<a href="https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2003-23399"> Ley 59/2003</a> garantiza que esa firma tiene plena validez jur&iacute;dica como firma electr&oacute;nica, equivalente a la firma manuscrita en cualquier procedimiento legal.</p>
<h4 dir="ltr">El registro autom&aacute;tico de la firma con todos los datos de validaci&oacute;n</h4>
<p dir="ltr">Cuando el cliente firma, elgestionador.com registra autom&aacute;ticamente en el documento todos los datos de validaci&oacute;n que la firma electr&oacute;nica necesita para tener valor probatorio: la fecha y hora exacta de la firma, el identificador del dispositivo desde el que se firm&oacute;, la direcci&oacute;n IP y cualquier otro dato de verificaci&oacute;n de identidad configurado. Ese registro hace que el documento firmado digitalmente sea m&aacute;s robusto como evidencia que uno firmado en papel, donde no existe ning&uacute;n registro equivalente de las circunstancias de la firma.</p>
<h4 dir="ltr">La alerta al equipo cuando un documento no ha sido firmado en el plazo configurado</h4>
<p dir="ltr">Si un cliente no firma el contrato en el plazo configurado antes de la recogida &mdash;tres d&iacute;as antes, por ejemplo&mdash;, elgestionador.com puede alertar autom&aacute;ticamente al equipo para que contacte con el cliente y verifique si ha tenido alg&uacute;n problema con el proceso de firma. Esa alerta preventiva evita que el d&iacute;a de la recogida el contrato todav&iacute;a no est&eacute; firmado, lo que en la gesti&oacute;n sin sistema se resuelve siempre de la peor forma posible: firmando bajo presi&oacute;n en el mostrador.</p>
<h3 dir="ltr">M&oacute;dulo 3: archivo autom&aacute;tico vinculado al expediente</h3>
<h4 dir="ltr">La estructura de archivo que el sistema construye sin intervenci&oacute;n del equipo</h4>
<p dir="ltr">Cada documento generado en elgestionador.com &mdash;presupuesto, contrato, registro de estado, factura, comunicaci&oacute;n&mdash; queda archivado autom&aacute;ticamente en la estructura correcta: vinculado al expediente de la operaci&oacute;n, a la ficha del cliente y a la ficha del activo involucrado. No hay ning&uacute;n paso de archivo manual: el documento est&aacute; en su lugar en el momento en que se genera o se firma.</p>
<p dir="ltr">Esa estructura de archivo autom&aacute;tica garantiza que todos los documentos de todas las operaciones est&aacute;n siempre organizados de la misma forma, independientemente de qui&eacute;n gener&oacute; el documento y en qu&eacute; momento del ciclo.</p>
<h4 dir="ltr">La b&uacute;squeda que recupera cualquier documento en segundos</h4>
<p dir="ltr">Con todos los documentos archivados en elgestionador.com vinculados a sus metadatos &mdash;cliente, activo, tipo de documento, fecha, estado&mdash;, cualquier miembro del equipo puede recuperar cualquier documento en segundos con una b&uacute;squeda por cualquier criterio: todos los contratos de un cliente espec&iacute;fico, todas las facturas de un per&iacute;odo concreto, todos los registros de estado de un activo determinado, o todos los documentos de una operaci&oacute;n espec&iacute;fica. Esa capacidad de b&uacute;squeda inmediata transforma la recuperaci&oacute;n de documentos de una tarea que pod&iacute;a requerir minutos en una acci&oacute;n que se completa en segundos.</p>
<h4 dir="ltr">El acceso desde cualquier dispositivo que hace posible la atenci&oacute;n en campo</h4>
<p dir="ltr">Con la gesti&oacute;n documental completamente digital en elgestionador.com, cualquier miembro del equipo puede acceder a cualquier documento desde cualquier dispositivo con conexi&oacute;n a internet: el empleado que hace la entrega en campo puede ver el contrato firmado del cliente desde su m&oacute;vil, el responsable que atiende una llamada puede consultar la factura reclamada desde su tablet y el propietario que est&aacute; fuera de las instalaciones puede verificar el estado de cualquier operaci&oacute;n desde donde est&eacute;.</p>
<h3 dir="ltr">M&oacute;dulo 4: b&uacute;squeda y recuperaci&oacute;n avanzada para auditor&iacute;as y disputas</h3>
<h4 dir="ltr">El expediente completo de cada operaci&oacute;n disponible al instante</h4>
<p dir="ltr">Cuando hay una disputa sobre las condiciones de un alquiler &mdash;el cliente argumenta que la fianza deber&iacute;a devolverse &iacute;ntegra, o que el cargo adicional en la factura no est&aacute; justificado&mdash;, el equipo necesita acceder al expediente completo de esa operaci&oacute;n en el menor tiempo posible: el contrato con las condiciones acordadas, el registro de estado del activo en la entrega con las fotograf&iacute;as vinculadas, la factura del cobro disputado y cualquier comunicaci&oacute;n registrada durante el alquiler.</p>
<p dir="ltr">En elgestionador.com, ese expediente completo est&aacute; disponible en segundos desde la ficha de la operaci&oacute;n, con todos los documentos organizados cronol&oacute;gicamente y con sus metadatos de validaci&oacute;n. La capacidad de presentar esa informaci&oacute;n de forma ordenada y completa en los primeros minutos de una disputa tiene un impacto significativo en la resoluci&oacute;n: la empresa que llega con la evidencia organizada raramente pierde disputas que el sistema documental puede resolver.</p>
<h4 dir="ltr">Los documentos listos para cualquier inspecci&oacute;n o revisi&oacute;n fiscal</h4>
<p dir="ltr">La<a href="https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2003-23399"> Ley 59/2003</a> y la normativa fiscal espa&ntilde;ola establecen los requisitos de conservaci&oacute;n de documentos y los formatos v&aacute;lidos para una inspecci&oacute;n o requerimiento de informaci&oacute;n. Con elgestionador.com, todos los documentos del negocio est&aacute;n conservados en formato digital con los metadatos de validaci&oacute;n correspondientes, disponibles para su presentaci&oacute;n en cualquier procedimiento sin necesidad de b&uacute;squedas f&iacute;sicas ni reconstrucci&oacute;n de expedientes.</p>
<h2 dir="ltr" id="heading-gestionador-2">Comparativa: gesti&oacute;n documental manual vs. automatizada con elgestionador.com</h2>
<div dir="ltr" align="left">
<table><colgroup><col width="194"><col width="170"><col width="237"></colgroup>
<tbody>
<tr>
<td>
<p dir="ltr">Proceso documental</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Manual / sin sistema</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Con elgestionador.com</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td>
<p dir="ltr">Generaci&oacute;n de presupuestos</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">5-10 min por documento, manual</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Autom&aacute;tica en segundos desde los datos de la consulta</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td>
<p dir="ltr">Generaci&oacute;n de contratos</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">10-20 min por operaci&oacute;n, manual</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Autom&aacute;tica al confirmar la reserva</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td>
<p dir="ltr">Env&iacute;o al cliente para firma</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Manual, con timing variable</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Autom&aacute;tico en el momento configurado del ciclo</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td>
<p dir="ltr">Proceso de firma</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Presencial en la recogida</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Digital desde cualquier dispositivo, d&iacute;as antes</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td>
<p dir="ltr">Registro de validaci&oacute;n de la firma (Ley 59/2003)</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Sin registro sistem&aacute;tico</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Fecha, hora, dispositivo y IP registrados autom&aacute;ticamente</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td>
<p dir="ltr">Archivo del documento firmado</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Archivador f&iacute;sico sin vinculaci&oacute;n digital</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Vinculado al expediente en el momento de la firma</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td>
<p dir="ltr">Recuperaci&oacute;n de un documento espec&iacute;fico</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">B&uacute;squeda en archivadores, minutos</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">B&uacute;squeda en el sistema, segundos</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td>
<p dir="ltr">Acceso desde dispositivos en campo</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Sin acceso remoto</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Desde cualquier dispositivo con conexi&oacute;n</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td>
<p dir="ltr">Alerta por documentos no firmados</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Sin alerta sistem&aacute;tica</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Autom&aacute;tica seg&uacute;n el plazo configurado</p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
</div>
<h2 dir="ltr" id="heading-gestionador-3">Preguntas frecuentes sobre gesti&oacute;n documental automatizada en alquiler</h2>
<h3 dir="ltr">&iquest;Pueden los documentos generados en elgestionador.com presentarse en procedimientos judiciales?</h3>
<p dir="ltr">S&iacute;. Los documentos firmados digitalmente a trav&eacute;s de elgestionador.com, con el registro de validaci&oacute;n conforme a la<a href="https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2003-23399"> Ley 59/2003</a>, tienen plena validez probatoria en procedimientos judiciales y administrativos en Espa&ntilde;a, con la ventaja adicional de que el registro digital de las circunstancias de la firma es m&aacute;s robusto como evidencia que la firma manuscrita en papel.</p>
<h3 dir="ltr">&iquest;Puede el sistema gestionar documentos en diferentes idiomas para clientes extranjeros?</h3>
<p dir="ltr">S&iacute;. elgestionador.com permite configurar plantillas de documentos en varios idiomas, con selecci&oacute;n autom&aacute;tica o manual seg&uacute;n el perfil del cliente, especialmente &uacute;til para empresas de alquiler con clientela internacional en temporada de verano.</p>
<h3 dir="ltr">&iquest;Qu&eacute; ocurre con los documentos hist&oacute;ricos que la empresa tiene en papel antes de implantar el sistema?</h3>
<p dir="ltr">elgestionador.com permite subir documentos en formato digital &mdash;escaneados o en PDF&mdash; y vincularlos retroactivamente a los expedientes correspondientes, de modo que el historial documental de clientes y operaciones anteriores al sistema tambi&eacute;n queda organizado y accesible desde la plataforma.</p>
<h3 dir="ltr">&iquest;Puede el cliente rechazar firmar digitalmente y exigir firma en papel?</h3>
<p dir="ltr">S&iacute;, y elgestionador.com permite gestionar esa excepci&oacute;n: el documento puede imprimirse y firmarse en papel, y el documento escaneado puede subirse al sistema y vincularse al expediente correspondiente, manteniendo la organizaci&oacute;n centralizada aunque ese documento espec&iacute;fico no est&eacute; en formato digital nativo.</p>
<h3 dir="ltr">&iquest;Puede el sistema gestionar la firma de varios documentos en una misma operaci&oacute;n &mdash;contrato m&aacute;s addendum, por ejemplo?</h3>
<p dir="ltr">S&iacute;. elgestionador.com permite gestionar m&uacute;ltiples documentos en la misma operaci&oacute;n, cada uno con su propio ciclo de env&iacute;o y firma, todos vinculados al expediente y con el registro de validaci&oacute;n independiente para cada documento firmado.</p>
<h2 dir="ltr" id="heading-gestionador-4">Conclusi&oacute;n: la gesti&oacute;n documental automatizada es la que hace posible encontrar cualquier documento cuando m&aacute;s se necesita</h2>
<p dir="ltr">La gesti&oacute;n documental automatizada en una empresa de alquiler no es solo una cuesti&oacute;n de eficiencia en el d&iacute;a a d&iacute;a &mdash;aunque el ahorro de tiempo en generaci&oacute;n, env&iacute;o y archivo de documentos es significativo&mdash;: es la infraestructura que determina si la empresa puede responder con rapidez y con evidencia s&oacute;lida cuando ocurre lo que m&aacute;s importa tener documentado. La disputa sobre el estado del activo, el requerimiento fiscal, la reclamaci&oacute;n del cliente que afirma no haber recibido una factura: en todos esos momentos, la empresa que tiene su gesti&oacute;n documental automatizada en elgestionador.com llega con la evidencia organizada en segundos. La que no lo tiene llega con una b&uacute;squeda en archivadores que puede durar horas y que puede no encontrar lo que busca.</p>
<p dir="ltr">elgestionador.com proporciona esa gesti&oacute;n documental completamente automatizada en el ERP especializado en alquiler: generaci&oacute;n autom&aacute;tica en cada momento del ciclo, firma digital con validez jur&iacute;dica plena, archivo vinculado al expediente en el momento de la firma y b&uacute;squeda inmediata desde cualquier dispositivo. El resultado es una empresa que nunca pierde un documento, que puede responder a cualquier consulta en segundos y que dedica el tiempo del equipo a operar el negocio, no a buscar papeles. Estamos aqu&iacute; para acompa&ntilde;arte en ese proceso.</p>
<p dir="ltr">Solicita una demo gratuita en <a href="http://elgestionador.com">elgestionador.com</a> y descubre c&oacute;mo automatizar la gesti&oacute;n documental de tu empresa de alquiler. Automatiza tu empresa de alquiler con el mejor ERP del sector. Desc&uacute;brelo aqu&iacute;.</p></body></html>