Cómo hacer una factura de alquiler de vehículos: plantilla, IVA y normativa 2026

Índice

Los campos obligatorios de la factura de alquiler de vehículos conforme al RD 1619/2012
Como hacer una factura alquiler vehículos plantilla IVA normativa: los conceptos y el IVA
Los casos especiales del IVA en la factura de alquiler de vehículos
Comparativa: factura de alquiler de vehículos manual vs. con elgestionador.com
Preguntas frecuentes sobre la factura de alquiler de vehículos
Conclusión: saber cómo hacer una factura de alquiler de vehículos correcta en 2026 es la base de una relación comercial sin disputas y de un cierre trimestral sin problemas

<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/REC-html40/loose.dtd">
<html><body><p dir="ltr">Saber c&oacute;mo hacer una factura de alquiler de veh&iacute;culos correctamente en 2026 implica conocer cuatro cosas con precisi&oacute;n: qu&eacute; campos son obligatorios conforme al<a href="https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2012-14696"> Real Decreto 1619/2012</a>, qu&eacute; tipo de IVA se aplica al alquiler de veh&iacute;culos en Espa&ntilde;a, c&oacute;mo se estructuran los conceptos cuando el contrato incluye seguro, combustible o cargos adicionales, y cu&aacute;ndo debe emitirse la factura para que pertenezca al trimestre correcto. Una factura de alquiler de veh&iacute;culos que omite alguno de los campos obligatorios, que aplica un tipo de IVA incorrecto, o que mezcla conceptos de forma que el cliente no puede deducirse el IVA correctamente, es una factura que el departamento de compras del cliente va a rechazar &mdash; y que puede generar un requerimiento de Hacienda en una inspecci&oacute;n. En <a href="http://elgestionador.com">elgestionador.com</a>, la factura de alquiler de veh&iacute;culos se genera autom&aacute;ticamente al cierre de cada contrato con todos los campos correctos, el IVA calculado y la estructura de conceptos adecuada para cada tipo de cliente.</p>
<p dir="ltr">Para los propietarios de empresas de alquiler de veh&iacute;culos &mdash; furgonetas, turismos, veh&iacute;culos industriales, motos, caravanas &mdash;, que trabajan tanto con particulares como con clientes corporativos y administraciones p&uacute;blicas, la factura correcta no es solo un tr&aacute;mite fiscal: es el documento que determina si el cliente puede deducirse el IVA en su declaraci&oacute;n, si la empresa puede cobrar sin disputas, y si el asesor contable puede cerrar el trimestre sin buscar errores. La referencia normativa es el<a href="https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2012-14696"> RD 1619/2012</a>. Si quieres entender c&oacute;mo gestionar las correcciones de esas facturas cuando hay una devoluci&oacute;n anticipada o un ajuste, el art&iacute;culo de nuestro blog sobre<a href="https://www.elgestionador.com/blog/de-facturacion/nota-de-credito-en-alquiler-de-vehiculos-como-gestionarla-con-erp-y-evitar-errores"> nota de cr&eacute;dito en alquiler de veh&iacute;culos: c&oacute;mo gestionarla con ERP y evitar errores</a> proporciona ese complemento.</p>
<h2 dir="ltr" id="heading-gestionador-0">Los campos obligatorios de la factura de alquiler de veh&iacute;culos conforme al RD 1619/2012</h2>
<h3 dir="ltr">Campo 1: el n&uacute;mero de factura &mdash; la numeraci&oacute;n correlativa que nunca puede saltar</h3>
<p dir="ltr">El<a href="https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2012-14696"> RD 1619/2012</a> exige que las facturas tengan numeraci&oacute;n correlativa dentro de cada serie &mdash; sin saltos, sin duplicaciones y sin posibilidad de modificaci&oacute;n retroactiva. Para la empresa de alquiler de veh&iacute;culos que tiene varios tipos de cliente &mdash; particulares, empresas, administraciones &mdash;, puede mantenerse una serie por tipo, pero dentro de cada serie la correlatividad es absoluta.</p>
<p dir="ltr">En elgestionador.com, la numeraci&oacute;n es autom&aacute;tica: cada factura recibe el siguiente n&uacute;mero de su serie en el momento en que se genera, sin que nadie pueda crear un salto ni una duplicaci&oacute;n.</p>
<h3 dir="ltr">Campo 2: las fechas &mdash; emisi&oacute;n y operaci&oacute;n, que pueden ser diferentes</h3>
<p dir="ltr">La factura de alquiler de veh&iacute;culos tiene dos fechas que el<a href="https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2012-14696"> RD 1619/2012</a> exige distinguir:</p>
<ul>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">Fecha de emisi&oacute;n &mdash; el d&iacute;a en que se emite la factura. Determina en qu&eacute; declaraci&oacute;n trimestral de IVA se incluye.</p>
</li>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">Fecha de la operaci&oacute;n &mdash; el per&iacute;odo del servicio prestado. En el alquiler de veh&iacute;culos, es el per&iacute;odo de uso del veh&iacute;culo &mdash; del 1 al 10 de octubre, por ejemplo.</p>
</li>
</ul>
<p dir="ltr">Cuando la fecha de emisi&oacute;n y la fecha de la operaci&oacute;n est&aacute;n en el mismo mes, la distinci&oacute;n no tiene consecuencias pr&aacute;cticas. Cuando el contrato termina en septiembre pero la factura se emite en octubre, la fecha de la operaci&oacute;n determina que el IVA se deveng&oacute; en Q3 &mdash; y debe declararse en Q3, no en Q4.</p>
<p dir="ltr">En elgestionador.com, ambas fechas se incorporan autom&aacute;ticamente desde el expediente del contrato &mdash; sin posibilidad de error de asignaci&oacute;n de trimestre.</p>
<h3 dir="ltr">Campo 3: los datos del emisor &mdash; la empresa de alquiler</h3>
<p dir="ltr">La factura de alquiler de veh&iacute;culos debe identificar a la empresa arrendadora con los datos completos que el<a href="https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2012-14696"> RD 1619/2012</a> exige:</p>
<ol>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">Raz&oacute;n social &mdash; exactamente como aparece en el registro de Hacienda.</p>
</li>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">NIF &mdash; sin errores de transcripci&oacute;n.</p>
</li>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">Domicilio fiscal &mdash; la direcci&oacute;n registrada en la Agencia Tributaria.</p>
</li>
</ol>
<p dir="ltr">En elgestionador.com, esos datos est&aacute;n configurados en el perfil de la empresa y se incorporan autom&aacute;ticamente a todas las facturas.</p>
<h3 dir="ltr">Campo 4: los datos del destinatario &mdash; el cliente del alquiler</h3>
<p dir="ltr">Los datos del cliente en la factura de alquiler de veh&iacute;culos son el campo que m&aacute;s errores produce en la gesti&oacute;n manual &mdash; especialmente cuando el cliente es una empresa o una administraci&oacute;n p&uacute;blica:</p>
<ul>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">Para clientes particulares: nombre completo y NIF o NIE.</p>
</li>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">Para clientes empresariales: raz&oacute;n social completa y CIF &mdash; verificados antes de emitir la factura.</p>
</li>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">Para administraciones p&uacute;blicas: la raz&oacute;n social exacta de la entidad &mdash; "Excmo. Ayuntamiento de [ciudad]" &mdash;, y el CIF espec&iacute;fico de esa administraci&oacute;n &mdash; que no coincide con el NIF del alcalde ni con el n&uacute;mero del expediente.</p>
</li>
</ul>
<p dir="ltr">El error m&aacute;s frecuente en la factura de alquiler de veh&iacute;culos para clientes corporativos es el CIF con un d&iacute;gito incorrecto &mdash; producido por un error de transcripci&oacute;n en el momento de dar de alta al cliente. Con ese error, el cliente no puede deducirse el IVA de la factura. En elgestionador.com, el CIF del cliente est&aacute; verificado en su perfil del sistema y se incorpora autom&aacute;ticamente a todas sus facturas.</p>
<h2 dir="ltr" id="heading-gestionador-1">Como hacer una factura alquiler veh&iacute;culos plantilla IVA normativa: los conceptos y el IVA</h2>
<h3 dir="ltr">El IVA del alquiler de veh&iacute;culos en Espa&ntilde;a en 2026 &mdash; el 21 % sin excepciones</h3>
<p dir="ltr">El alquiler de veh&iacute;culos en Espa&ntilde;a tributa al tipo general del IVA del 21 % conforme a la Ley 37/1992. No existe ning&uacute;n tipo reducido aplicable al alquiler de veh&iacute;culos &mdash; ni para turismos, ni para furgonetas, ni para veh&iacute;culos industriales, ni para motos o caravanas. El 21 % es el tipo correcto para todos los tipos de veh&iacute;culo y para todos los tipos de cliente.</p>
<p dir="ltr">Ese punto es especialmente importante porque uno de los errores m&aacute;s frecuentes en las facturas de alquiler de veh&iacute;culos emitidas manualmente es aplicar el 10 % &mdash; el tipo reducido de arrendamiento de vivienda &mdash;, por confusi&oacute;n entre el alquiler de inmuebles y el alquiler de bienes muebles como los veh&iacute;culos.</p>
<p dir="ltr">En elgestionador.com, el tipo del 21 % est&aacute; configurado por defecto para la categor&iacute;a de alquiler de veh&iacute;culos &mdash; sin posibilidad de error de tipo.</p>
<h3 dir="ltr">Los conceptos que pueden aparecer en la factura de alquiler de veh&iacute;culos</h3>
<h4 dir="ltr">Concepto 1: el alquiler del veh&iacute;culo por el per&iacute;odo de uso</h4>
<p dir="ltr">La l&iacute;nea principal de la factura es el alquiler del veh&iacute;culo por el per&iacute;odo acordado:</p>
<p dir="ltr">"Alquiler de furgoneta [matr&iacute;cula o referencia] &mdash; del 1 al 10 de octubre de 2026 &mdash; 10 d&iacute;as &times; 85 &euro;/d&iacute;a = 850,00 &euro;"</p>
<p dir="ltr">Esa descripci&oacute;n &mdash; con el veh&iacute;culo identificado, el per&iacute;odo exacto y el desglose de d&iacute;as y tarifa diaria &mdash;, es la que permite al cliente vincular la factura con el contrato y verificar que el importe es correcto sin necesidad de contactar con la empresa.</p>
<h4 dir="ltr">Concepto 2: el exceso de kil&oacute;metros sobre el l&iacute;mite pactado</h4>
<p dir="ltr">Si el contrato inclu&iacute;a un l&iacute;mite de kil&oacute;metros y el cliente lo ha superado, el exceso se factura como un concepto separado:</p>
<p dir="ltr">"Exceso de kilometraje &mdash; 250 km sobre el l&iacute;mite de 1.000 km pactados &times; 0,15 &euro;/km = 37,50 &euro;"</p>
<p dir="ltr">Ese concepto separado &mdash; en lugar de incluir el exceso en la tarifa del alquiler &mdash;, es m&aacute;s transparente para el cliente y m&aacute;s f&aacute;cil de verificar. En elgestionador.com, ese c&aacute;lculo es autom&aacute;tico desde los registros de kilometraje de entrega y devoluci&oacute;n del protocolo del contrato.</p>
<h4 dir="ltr">Concepto 3: el seguro cuando se factura como concepto separado</h4>
<p dir="ltr">Cuando el seguro del veh&iacute;culo se cobra como un concepto separado del alquiler &mdash; en lugar de estar incluido en la tarifa diaria &mdash;, debe aparecer como una l&iacute;nea independiente en la factura:</p>
<p dir="ltr">"Seguro de da&ntilde;os y responsabilidad civil &mdash; del 1 al 10 de octubre de 2026 &mdash; 10 d&iacute;as &times; 8 &euro;/d&iacute;a = 80,00 &euro;"</p>
<p dir="ltr">El seguro del veh&iacute;culo de alquiler tributa al 21 % de IVA cuando se factura como parte del servicio de alquiler &mdash; no al tipo especial de los seguros aut&oacute;nomos.</p>
<h4 dir="ltr">Concepto 4: el combustible cuando se cobra aparte</h4>
<p dir="ltr">Si la empresa cobra el combustible consumido por encima del nivel con que se entreg&oacute; el veh&iacute;culo, ese concepto tambi&eacute;n debe aparecer como l&iacute;nea separada:</p>
<p dir="ltr">"Reposici&oacute;n de combustible &mdash; 25 litros &times; 1,68 &euro;/litro = 42,00 &euro;"</p>
<p dir="ltr">El combustible tambi&eacute;n tributa al 21 % cuando se cobra como parte de la liquidaci&oacute;n del contrato de alquiler.</p>
<h4 dir="ltr">Concepto 5: los cargos por da&ntilde;os detectados en la devoluci&oacute;n</h4>
<p dir="ltr">Los cargos por da&ntilde;os aparecen como conceptos independientes en la factura de liquidaci&oacute;n:</p>
<p dir="ltr">"Cargo por da&ntilde;o en paragolpes trasero &mdash; seg&uacute;n documentaci&oacute;n fotogr&aacute;fica adjunta al contrato &mdash; 180,00 &euro;"</p>
<p dir="ltr">La referencia a la documentaci&oacute;n fotogr&aacute;fica &mdash; que en elgestionador.com est&aacute; vinculada al expediente del contrato &mdash;, es la que hace que ese cargo sea justificable si el cliente lo disputa.</p>
<h3 dir="ltr">La estructura completa de la plantilla de factura de alquiler de veh&iacute;culos</h3>
<p dir="ltr">FACTURA<br>N&uacute;mero: [serie]-[n&uacute;mero correlativo]<br>Fecha de emisi&oacute;n: [DD/MM/AAAA]<br>Fecha de operaci&oacute;n: [per&iacute;odo de alquiler]</p>
<p dir="ltr">EMISOR:<br>[Raz&oacute;n social] | [NIF] | [Domicilio fiscal]</p>
<p dir="ltr">DESTINATARIO:<br>[Raz&oacute;n social o nombre] | [NIF/CIF] | [Domicilio]</p>
<div dir="ltr" align="left">
<table><colgroup><col width="203"><col width="111"><col width="87"><col width="83"></colgroup>
<tbody>
<tr>
<td>
<p dir="ltr">Concepto</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Per&iacute;odo/Cant.</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">P. unitario</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Importe</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td>
<p dir="ltr">Alquiler [veh&iacute;culo/matr&iacute;cula]</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">10 d&iacute;as</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">85,00 &euro;/d&iacute;a</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">850,00 &euro;</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td>
<p dir="ltr">Exceso kilometraje 250 km</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">250 km</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">0,15 &euro;/km</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">37,50 &euro;</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td>
<p dir="ltr">Seguro</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">10 d&iacute;as</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">8,00 &euro;/d&iacute;a</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">80,00 &euro;</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td>
<p dir="ltr">Base imponible</p>
</td>
<td>&nbsp;</td>
<td>&nbsp;</td>
<td>
<p dir="ltr">967,50 &euro;</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td>
<p dir="ltr">IVA 21 %</p>
</td>
<td>&nbsp;</td>
<td>&nbsp;</td>
<td>
<p dir="ltr">203,18 &euro;</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td>
<p dir="ltr">TOTAL</p>
</td>
<td>&nbsp;</td>
<td>&nbsp;</td>
<td>
<p dir="ltr">1.170,68 &euro;</p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
</div>
<p dir="ltr">Forma de pago: [transferencia/tarjeta/efectivo]<br>IBAN: [si aplica]</p>
<h2 dir="ltr" id="heading-gestionador-2">Los casos especiales del IVA en la factura de alquiler de veh&iacute;culos</h2>
<h3 dir="ltr">Caso especial 1: el cliente con sede fuera de Espa&ntilde;a pero dentro de la UE</h3>
<p dir="ltr">Cuando el cliente es una empresa de otro pa&iacute;s de la UE con NIF intracomunitario v&aacute;lido y el veh&iacute;culo se alquila para uso fuera de Espa&ntilde;a, la operaci&oacute;n puede estar exenta de IVA espa&ntilde;ol. La factura debe incluir la menci&oacute;n de "operaci&oacute;n exenta &mdash; art&iacute;culo 25 Ley 37/1992" y el NIF intracomunitario del cliente. El asesor fiscal debe confirmar las condiciones de cada operaci&oacute;n intracomunitaria espec&iacute;fica.</p>
<h3 dir="ltr">Caso especial 2: el alquiler de veh&iacute;culos a una Administraci&oacute;n P&uacute;blica con retenci&oacute;n de IRPF</h3>
<p dir="ltr">Cuando el arrendador es un aut&oacute;nomo y el arrendatario es una Administraci&oacute;n P&uacute;blica, la factura puede incluir una retenci&oacute;n de IRPF &mdash; habitualmente del 15 % &mdash;, que la Administraci&oacute;n descuenta del pago e ingresa directamente en Hacienda.</p>
<p dir="ltr">Base imponible: 967,50 &euro;<br>IVA 21 %: 203,18 &euro;<br>Retenci&oacute;n IRPF 15 %: &minus;145,13 &euro;<br>Total a cobrar: 1.025,55 &euro;</p>
<p dir="ltr">En elgestionador.com, la retenci&oacute;n de IRPF se aplica autom&aacute;ticamente cuando el perfil del cliente est&aacute; configurado como Administraci&oacute;n P&uacute;blica y el emisor es aut&oacute;nomo.</p>
<h3 dir="ltr">Caso especial 3: el contrato de larga duraci&oacute;n con facturaci&oacute;n mensual</h3>
<p dir="ltr">Para los contratos de alquiler de veh&iacute;culos de larga duraci&oacute;n &mdash; flota de empresa con contrato mensual o trimestral &mdash;, la factura debe emitirse al inicio de cada per&iacute;odo facturado &mdash; o al final, seg&uacute;n la pol&iacute;tica acordada &mdash;, con el per&iacute;odo exacto que cubre esa factura. En elgestionador.com, estos contratos generan facturas autom&aacute;ticamente al inicio de cada per&iacute;odo sin que nadie tenga que emitirlas manualmente.</p>
<h2 dir="ltr" id="heading-gestionador-3">Comparativa: factura de alquiler de veh&iacute;culos manual vs. con elgestionador.com</h2>
<div dir="ltr" align="left">
<table><colgroup><col width="210"><col width="175"><col width="217"></colgroup>
<tbody>
<tr>
<td>
<p dir="ltr">Elemento de la factura</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Manual</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Con elgestionador.com</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td>
<p dir="ltr">CIF del cliente verificado</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Transcripci&oacute;n manual con riesgo de error</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Desde el perfil verificado del sistema</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td>
<p dir="ltr">Tipo de IVA correcto (21 %)</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Dependiente del conocimiento del empleado</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Configurado por defecto, sin posibilidad de error</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td>
<p dir="ltr">Exceso de kil&oacute;metros calculado autom&aacute;ticamente</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">C&aacute;lculo manual desde los registros</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Autom&aacute;tico desde el registro de entrega y devoluci&oacute;n</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td>
<p dir="ltr">Fecha de operaci&oacute;n y fecha de emisi&oacute;n diferenciadas</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Sin distinci&oacute;n sistem&aacute;tica</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Diferenciadas autom&aacute;ticamente en la factura</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td>
<p dir="ltr">Retenci&oacute;n de IRPF para Administraciones P&uacute;blicas</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Manual si alguien lo recuerda</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Autom&aacute;tica desde el perfil del cliente</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td>
<p dir="ltr">Numeraci&oacute;n correlativa sin saltos</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Dependiente del control manual</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Autom&aacute;tica, sin posibilidad de error</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td>
<p dir="ltr">Factura mensual de contratos de larga duraci&oacute;n</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Manual al inicio de cada per&iacute;odo</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Generaci&oacute;n autom&aacute;tica al inicio de cada per&iacute;odo</p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
</div>
<h2 dir="ltr" id="heading-gestionador-4">Preguntas frecuentes sobre la factura de alquiler de veh&iacute;culos</h2>
<h3 dir="ltr">&iquest;El alquiler de caravanas y autocaravanas tambi&eacute;n tributa al 21 %?</h3>
<p dir="ltr">S&iacute;. El alquiler de caravanas y autocaravanas es alquiler de bienes muebles y tributa al tipo general del 21 % &mdash; no al tipo reducido del 10 % aplicable al arrendamiento de vivienda. Esa confusi&oacute;n es frecuente en el sector del alquiler de caravanas y puede producir facturas con el tipo incorrecto.</p>
<h3 dir="ltr">&iquest;En qu&eacute; plazo debe emitirse la factura de alquiler de veh&iacute;culos?</h3>
<p dir="ltr">Conforme al<a href="https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2012-14696"> RD 1619/2012</a>, la factura debe emitirse en el momento de la operaci&oacute;n o antes del d&iacute;a 16 del mes siguiente. Para los contratos que terminan el &uacute;ltimo d&iacute;a del mes, la factura puede emitirse hasta el d&iacute;a 16 del mes siguiente sin perder la asignaci&oacute;n al trimestre correcto.</p>
<h3 dir="ltr">&iquest;Puede la empresa de alquiler de veh&iacute;culos emitir la factura antes de que termine el contrato?</h3>
<p dir="ltr">S&iacute;. La factura puede emitirse al inicio del contrato por el per&iacute;odo completo &mdash; especialmente cuando el cliente paga por anticipado. Si el cliente devuelve el veh&iacute;culo antes, se emite una factura rectificativa por los d&iacute;as no usados.</p>
<h3 dir="ltr">&iquest;Qu&eacute; ocurre si la empresa emite la factura con el tipo de IVA incorrecto?</h3>
<p dir="ltr">Una factura con el tipo de IVA incorrecto es una factura defectuosa que no puede ser deducida por el cliente. La correcci&oacute;n requiere emitir una factura rectificativa conforme al<a href="https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2012-14696"> RD 1619/2012</a> &mdash; con la menci&oacute;n "factura rectificativa", la referencia a la factura original y la causa de la rectificaci&oacute;n.</p>
<h2 dir="ltr" id="heading-gestionador-5">Conclusi&oacute;n: saber c&oacute;mo hacer una factura de alquiler de veh&iacute;culos correcta en 2026 es la base de una relaci&oacute;n comercial sin disputas y de un cierre trimestral sin problemas</h2>
<p dir="ltr">Saber c&oacute;mo hacer una factura de alquiler de veh&iacute;culos con el 21 % de IVA correcto, los conceptos correctamente desglosados, el CIF del cliente verificado y la numeraci&oacute;n correlativa sin saltos &mdash; conforme al<a href="https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2012-14696"> RD 1619/2012</a> &mdash; es la diferencia entre una factura que el cliente acepta y paga sin preguntas y una que genera una llamada del departamento de compras. Con elgestionador.com, esa factura correcta se genera autom&aacute;ticamente al cierre de cada contrato, con todos los conceptos calculados desde los datos registrados en el protocolo de entrega y devoluci&oacute;n.</p>
<p dir="ltr">elgestionador.com proporciona esa facturaci&oacute;n autom&aacute;tica de alquiler de veh&iacute;culos integrada en el ERP especializado: CIF del cliente verificado en el sistema, tipo de IVA al 21 % configurado por defecto, c&aacute;lculo autom&aacute;tico del exceso de kil&oacute;metros, retenci&oacute;n de IRPF autom&aacute;tica para administraciones p&uacute;blicas, fechas de operaci&oacute;n y emisi&oacute;n diferenciadas, numeraci&oacute;n correlativa autom&aacute;tica y generaci&oacute;n autom&aacute;tica de facturas peri&oacute;dicas para contratos de larga duraci&oacute;n, todo conforme al<a href="https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2012-14696"> RD 1619/2012</a>. Estamos aqu&iacute; para acompa&ntilde;arte en ese proceso.</p>
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