Cómo hacer una factura de alquiler de vehículos: plantilla, campos y normativa vigente

Índice

Los campos obligatorios que toda factura de alquiler de vehículos debe incluir
Como hacer una factura alquiler vehículos plantilla normativa: la estructura visual
Situaciones especiales en la factura de alquiler de vehículos
Comparativa: factura de alquiler de vehículos manual vs. automática con elgestionador.com
Preguntas frecuentes sobre cómo hacer una factura de alquiler de vehículos
Conclusión: saber cómo hacer una factura de alquiler de vehículos correcta es evitar rectificativas, disputas y problemas fiscales — el ERP correcto lo hace automáticamente

<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/REC-html40/loose.dtd">
<html><body><p dir="ltr">Saber c&oacute;mo hacer una factura de alquiler de veh&iacute;culos correctamente es uno de los conocimientos m&aacute;s pr&aacute;cticos para el propietario de una empresa de alquiler: la factura de alquiler de veh&iacute;culos no es exactamente igual a la factura de una venta de producto ni a la de un servicio gen&eacute;rico. Tiene campos espec&iacute;ficos que la normativa exige &mdash; el per&iacute;odo de alquiler, la descripci&oacute;n del veh&iacute;culo, el tipo de IVA aplicable &mdash;, unas particularidades en la numeraci&oacute;n que no admiten excepciones conforme al<a href="https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2012-14696"> Real Decreto 1619/2012</a>, y situaciones espec&iacute;ficas del sector &mdash; el exceso de kil&oacute;metros, el cargo por combustible, la extensi&oacute;n del per&iacute;odo &mdash; que deben reflejarse correctamente para que la factura sea v&aacute;lida fiscalmente y para que el cliente pueda deducirse el IVA sin problemas.</p>
<p dir="ltr">Para los propietarios de empresas de alquiler de veh&iacute;culos &mdash; furgonetas, turismos, veh&iacute;culos industriales, flota mixta &mdash;, entender c&oacute;mo hacer una factura de alquiler correctamente evita los errores m&aacute;s frecuentes del sector: facturas emitidas sin todos los campos obligatorios, facturas con el IVA incorrecto, o facturas que incluyen cargos adicionales sin el desglose correcto. En <a href="http://elgestionador.com">elgestionador.com</a>, plataforma ERP especializada en empresas de alquiler, la factura de alquiler de veh&iacute;culos se genera autom&aacute;ticamente al cerrar cada contrato &mdash; con todos los campos correctos, el IVA calculado sobre la base imponible real y el desglose de todos los cargos &mdash; sin que nadie tenga que rellenar ning&uacute;n campo manualmente. La referencia normativa es el<a href="https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2012-14696"> Real Decreto 1619/2012</a>. Si en alg&uacute;n momento necesitas corregir una factura ya emitida, el art&iacute;culo de nuestro blog sobre<a href="https://www.elgestionador.com/blog/de-facturacion/como-hacer-una-factura-rectificativa-en-empresas-de-alquiler-guia-con-ejemplos"> c&oacute;mo hacer una factura rectificativa en empresas de alquiler: gu&iacute;a con ejemplos</a> explica ese proceso paso a paso.</p>
<h2 dir="ltr" id="heading-gestionador-0">Los campos obligatorios que toda factura de alquiler de veh&iacute;culos debe incluir</h2>
<h3 dir="ltr">El marco normativo: qu&eacute; exige el RD 1619/2012</h3>
<p dir="ltr">El<a href="https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2012-14696"> Real Decreto 1619/2012</a> establece los elementos que toda factura debe contener para ser v&aacute;lida en Espa&ntilde;a. Para la factura de alquiler de veh&iacute;culos, estos elementos son:</p>
<h3 dir="ltr">Bloque 1: identificaci&oacute;n de las partes</h3>
<h4 dir="ltr">Los datos del emisor &mdash; la empresa arrendadora</h4>
<p dir="ltr">La factura de alquiler de veh&iacute;culos debe identificar completamente a la empresa que la emite:</p>
<ol>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">Raz&oacute;n social o nombre completo &mdash; exactamente como aparece en el registro mercantil o en la Agencia Tributaria, no el nombre comercial sin m&aacute;s.</p>
</li>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">NIF &mdash; el n&uacute;mero de identificaci&oacute;n fiscal de la empresa o del aut&oacute;nomo.</p>
</li>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">Domicilio fiscal &mdash; la direcci&oacute;n registrada en Hacienda, que puede ser diferente de la direcci&oacute;n operativa del negocio.</p>
</li>
</ol>
<p dir="ltr">En elgestionador.com, esos datos est&aacute;n configurados en el perfil de la empresa y se incorporan autom&aacute;ticamente a todas las facturas generadas por el sistema &mdash; sin posibilidad de error ni de omisi&oacute;n.</p>
<h4 dir="ltr">Los datos del destinatario &mdash; el cliente que alquila</h4>
<p dir="ltr">La factura de alquiler de veh&iacute;culos debe identificar al cliente con el mismo nivel de detalle:</p>
<ol>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">Nombre o raz&oacute;n social del cliente.</p>
</li>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">NIF o CIF del cliente &mdash; especialmente importante para los clientes empresariales que necesitan deducirse el IVA.</p>
</li>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">Domicilio del cliente &mdash; especialmente en contratos de larga duraci&oacute;n o de alto valor.</p>
</li>
</ol>
<p dir="ltr">El error m&aacute;s frecuente en la factura de alquiler de veh&iacute;culos es el NIF del cliente incorrecto &mdash; que produce que el cliente no pueda deducirse el IVA y que solicite una factura rectificativa. En elgestionador.com, el NIF del cliente est&aacute; verificado en su perfil del sistema desde el momento en que se da de alta, y ese dato es el que se usa en todas las facturas de ese cliente.</p>
<h3 dir="ltr">Bloque 2: los datos de la factura</h3>
<h4 dir="ltr">El n&uacute;mero de factura y la serie</h4>
<p dir="ltr">El<a href="https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2012-14696"> RD 1619/2012</a> exige que las facturas tengan numeraci&oacute;n correlativa dentro de cada serie &mdash; sin saltos ni duplicaciones. La empresa puede tener varias series &mdash; por ejemplo, serie A para contratos particulares y serie B para contratos empresariales &mdash;, pero dentro de cada serie la correlatividad es obligatoria.</p>
<p dir="ltr">En elgestionador.com, la numeraci&oacute;n es autom&aacute;tica y correlativa: el sistema asigna el siguiente n&uacute;mero de la serie correspondiente al generar cada factura, sin posibilidad de saltos ni duplicaciones.</p>
<h4 dir="ltr">La fecha de expedici&oacute;n y la fecha de operaci&oacute;n</h4>
<p dir="ltr">La factura debe incluir la fecha en que se emite. Si la fecha de realizaci&oacute;n de la operaci&oacute;n &mdash; cuando comenz&oacute; o termin&oacute; el alquiler &mdash; es diferente a la fecha de emisi&oacute;n de la factura, ambas fechas deben aparecer en la factura. En el alquiler de veh&iacute;culos, la fecha de la operaci&oacute;n suele ser la fecha de devoluci&oacute;n del veh&iacute;culo &mdash; cuando se puede calcular el per&iacute;odo real de uso &mdash;, y la factura puede emitirse ese mismo d&iacute;a o en los d&iacute;as siguientes.</p>
<h3 dir="ltr">Bloque 3: la descripci&oacute;n de la operaci&oacute;n</h3>
<h4 dir="ltr">C&oacute;mo describir correctamente el servicio de alquiler de veh&iacute;culos en la factura</h4>
<p dir="ltr">La descripci&oacute;n de la operaci&oacute;n en la factura de alquiler de veh&iacute;culos debe ser suficientemente espec&iacute;fica para identificar el servicio prestado. Una descripci&oacute;n como "servicios" o "alquiler" sin m&aacute;s detalle es insuficiente. Una descripci&oacute;n correcta incluye:</p>
<ol>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">El tipo de veh&iacute;culo alquilado &mdash; furgoneta, turismo, veh&iacute;culo industrial.</p>
</li>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">La matr&iacute;cula o identificador del veh&iacute;culo &mdash; para contratos de cierta entidad o duraci&oacute;n.</p>
</li>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">El per&iacute;odo de alquiler &mdash; fecha de inicio y fecha de fin del per&iacute;odo facturado.</p>
</li>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">El n&uacute;mero de d&iacute;as o el n&uacute;mero de kil&oacute;metros &mdash; seg&uacute;n la modalidad de tarifa aplicada.</p>
</li>
</ol>
<p dir="ltr">Ejemplo de descripci&oacute;n correcta:</p>
<p dir="ltr">"Alquiler de furgoneta [matr&iacute;cula X] del 1 al 10 de septiembre de 2026 &mdash; 10 d&iacute;as &times; 85 &euro;/d&iacute;a"</p>
<p dir="ltr">Ejemplo de descripci&oacute;n incorrecta:</p>
<p dir="ltr">"Alquiler de veh&iacute;culo &mdash; septiembre"</p>
<h4 dir="ltr">Los cargos adicionales que deben desglosarse correctamente</h4>
<p dir="ltr">En el alquiler de veh&iacute;culos, la factura puede incluir cargos adicionales m&aacute;s all&aacute; de la tarifa base de alquiler: exceso de kil&oacute;metros, repostaje de combustible, cargo por entrega o recogida fuera del horario, da&ntilde;os detectados en la devoluci&oacute;n. Cada uno de esos cargos debe aparecer como l&iacute;nea separada en la factura &mdash; no incluido de forma global en un &uacute;nico importe &mdash; para que la base imponible de IVA sea calculable y verificable.</p>
<p dir="ltr">Ejemplo de desglose correcto:</p>
<p dir="ltr">L&iacute;nea 1: Alquiler furgoneta 10 d&iacute;as &times; 85 &euro;/d&iacute;a = 850,00 &euro;<br>L&iacute;nea 2: Exceso de kilometraje 320 km &times; 0,15 &euro;/km = 48,00 &euro;<br>L&iacute;nea 3: Cargo por repostaje combustible = 35,00 &euro;<br>Base imponible total: 933,00 &euro;<br>IVA 21 %: 195,93 &euro;<br>Total factura: 1.128,93 &euro;</p>
<p dir="ltr">En elgestionador.com, cada tipo de cargo adicional est&aacute; configurado como concepto facturable en el sistema, y el desglose en la factura se genera autom&aacute;ticamente al registrar esos cargos en el proceso de devoluci&oacute;n.</p>
<h3 dir="ltr">Bloque 4: la base imponible y el IVA</h3>
<h4 dir="ltr">El tipo de IVA aplicable al alquiler de veh&iacute;culos en Espa&ntilde;a</h4>
<p dir="ltr">El alquiler de veh&iacute;culos en Espa&ntilde;a est&aacute; sujeto al tipo general del IVA del 21 % conforme a la Ley 37/1992, sin ninguna excepci&oacute;n ni reducci&oacute;n para ning&uacute;n tipo de veh&iacute;culo de alquiler en el mercado nacional. La base imponible es el importe total de todos los conceptos facturados &mdash; la tarifa de alquiler m&aacute;s todos los cargos adicionales &mdash; antes de a&ntilde;adir el IVA.</p>
<p dir="ltr">En elgestionador.com, el tipo del 21 % est&aacute; configurado por defecto para la categor&iacute;a de veh&iacute;culos de alquiler, y el c&aacute;lculo de la base imponible y la cuota de IVA es autom&aacute;tico.</p>
<h4 dir="ltr">El desglose obligatorio: base imponible, tipo de IVA y cuota</h4>
<p dir="ltr">El<a href="https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2012-14696"> RD 1619/2012</a> exige que la factura muestre de forma separada y clara la base imponible, el tipo de IVA aplicado y la cuota de IVA resultante. No es v&aacute;lido mostrar &uacute;nicamente el importe total sin desglosar esos tres elementos.</p>
<h2 dir="ltr" id="heading-gestionador-1">Como hacer una factura alquiler veh&iacute;culos plantilla normativa: la estructura visual</h2>
<h3 dir="ltr">La plantilla de factura de alquiler de veh&iacute;culos conforme al RD 1619/2012</h3>
<p dir="ltr">Una plantilla correcta de factura de alquiler de veh&iacute;culos tiene esta estructura:</p>
<p dir="ltr">ENCABEZADO:</p>
<ul>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">Logotipo y nombre comercial de la empresa arrendadora</p>
</li>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">Raz&oacute;n social, NIF y domicilio fiscal de la empresa arrendadora</p>
</li>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">N&uacute;mero de factura (serie + n&uacute;mero correlativo)</p>
</li>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">Fecha de expedici&oacute;n</p>
</li>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">Fecha de operaci&oacute;n (si difiere de la fecha de expedici&oacute;n)</p>
</li>
</ul>
<p dir="ltr">DATOS DEL CLIENTE:</p>
<ul>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">Nombre o raz&oacute;n social</p>
</li>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">NIF/CIF</p>
</li>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">Domicilio</p>
</li>
</ul>
<p dir="ltr">CUERPO DE LA FACTURA:</p>
<ul>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">L&iacute;nea 1: descripci&oacute;n del alquiler con per&iacute;odo, veh&iacute;culo e importe por d&iacute;a &times; n&uacute;mero de d&iacute;as</p>
</li>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">L&iacute;nea 2 en adelante: cada cargo adicional desglosado por separado</p>
</li>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">Subtotal: suma de todas las l&iacute;neas</p>
</li>
</ul>
<p dir="ltr">PIE DE FACTURA:</p>
<ul>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">Base imponible</p>
</li>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">Tipo de IVA (21 %)</p>
</li>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">Cuota de IVA</p>
</li>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">TOTAL A PAGAR</p>
</li>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">Forma de pago y datos bancarios si aplica</p>
</li>
</ul>
<h3 dir="ltr">Los errores m&aacute;s frecuentes en la factura de alquiler de veh&iacute;culos</h3>
<p dir="ltr">Los errores que producen m&aacute;s rectificativas en el sector del alquiler de veh&iacute;culos son:</p>
<ol>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">NIF del cliente incorrecto o ausente &mdash; especialmente en clientes empresariales nuevos.</p>
</li>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">Per&iacute;odo de alquiler no especificado &mdash; factura que no indica las fechas del alquiler.</p>
</li>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">Cargos adicionales no desglosados &mdash; todo agrupado en un &uacute;nico importe sin detalle.</p>
</li>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">IVA calculado sobre el importe total en lugar de sobre la base imponible &mdash; error aritm&eacute;tico que produce una cuota de IVA incorrecta.</p>
</li>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">N&uacute;mero de factura no correlativo &mdash; por haber borrado una factura anterior en lugar de emitir una rectificativa.</p>
</li>
</ol>
<p dir="ltr">En elgestionador.com, todos esos errores son estructuralmente imposibles: el NIF viene del perfil verificado del cliente, el per&iacute;odo viene del contrato, los cargos se desglosan autom&aacute;ticamente, el IVA se calcula sobre la base imponible correcta, y la numeraci&oacute;n es autom&aacute;ticamente correlativa.</p>
<h2 dir="ltr" id="heading-gestionador-2">Situaciones especiales en la factura de alquiler de veh&iacute;culos</h2>
<h3 dir="ltr">La factura con retenci&oacute;n de IRPF en contratos con aut&oacute;nomos</h3>
<p dir="ltr">Si la empresa arrendadora es un aut&oacute;nomo en r&eacute;gimen general y el cliente es una empresa o profesional obligado a practicar retenciones, la factura de alquiler de veh&iacute;culos puede incluir una retenci&oacute;n de IRPF &mdash; habitualmente del 15 % &mdash; que el cliente descuenta del pago e ingresa directamente en Hacienda. En ese caso, la factura debe incluir la base de retenci&oacute;n, el porcentaje aplicado y el importe de la retenci&oacute;n como elemento adicional.</p>
<p dir="ltr">En elgestionador.com, la retenci&oacute;n puede configurarse en el perfil del cliente o del tipo de contrato para que se aplique autom&aacute;ticamente cuando corresponda.</p>
<h3 dir="ltr">La factura de anticipo &mdash; cuando se cobra antes de la entrega del veh&iacute;culo</h3>
<p dir="ltr">Cuando el cliente paga un anticipo en el momento de la reserva &mdash; antes de que el alquiler comience &mdash;, ese cobro debe facturarse en el momento en que se produce: la factura de anticipo se emite por el importe cobrado, con el IVA correspondiente, antes de que se emita la factura final de liquidaci&oacute;n al cierre del contrato. La factura final debe hacer referencia al anticipo ya facturado y cobrado, descontando ese importe del total.</p>
<h3 dir="ltr">La factura a clientes de otros pa&iacute;ses de la UE &mdash; el IVA intracomunitario</h3>
<p dir="ltr">Si el cliente es una empresa de otro pa&iacute;s de la UE con NIF intracomunitario v&aacute;lido, la operaci&oacute;n puede estar exenta de IVA espa&ntilde;ol &mdash; en cuyo caso la factura debe incluir la menci&oacute;n de "operaci&oacute;n exenta de IVA &mdash; art&iacute;culo 25 Ley 37/1992" y el NIF intracomunitario del cliente. El asesor fiscal debe confirmar las condiciones espec&iacute;ficas de cada operaci&oacute;n intracomunitaria.</p>
<h2 dir="ltr" id="heading-gestionador-3">Comparativa: factura de alquiler de veh&iacute;culos manual vs. autom&aacute;tica con elgestionador.com</h2>
<div dir="ltr" align="left">
<table><colgroup><col width="167"><col width="189"><col width="246"></colgroup>
<tbody>
<tr>
<td>
<p dir="ltr">Elemento de la factura</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Manual</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Con elgestionador.com</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td>
<p dir="ltr">Datos del emisor</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Rellenados manualmente en la plantilla</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Desde el perfil de la empresa, siempre correctos</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td>
<p dir="ltr">NIF del cliente</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Introducido manualmente, con riesgo de error</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Desde el perfil verificado del cliente</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td>
<p dir="ltr">Per&iacute;odo de alquiler</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Calculado manualmente desde el contrato</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Desde las fechas registradas en el sistema</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td>
<p dir="ltr">Desglose de cargos adicionales</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Manual, con riesgo de omisi&oacute;n</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Autom&aacute;tico desde los cargos registrados en la devoluci&oacute;n</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td>
<p dir="ltr">C&aacute;lculo del IVA sobre la base imponible</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Manual, con riesgo de error aritm&eacute;tico</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Autom&aacute;tico sobre la base imponible calculada por el sistema</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td>
<p dir="ltr">Numeraci&oacute;n correlativa</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Gestionada manualmente, con riesgo de saltos</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Autom&aacute;tica por el sistema, sin posibilidad de error</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td>
<p dir="ltr">Env&iacute;o al cliente</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Manual por correo electr&oacute;nico</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Autom&aacute;tico al generarse la factura</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td>
<p dir="ltr">Retenci&oacute;n de IRPF cuando aplica</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Configurada manualmente en cada factura</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Autom&aacute;tica desde el perfil del cliente</p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
</div>
<h2 dir="ltr" id="heading-gestionador-4">Preguntas frecuentes sobre c&oacute;mo hacer una factura de alquiler de veh&iacute;culos</h2>
<h3 dir="ltr">&iquest;En qu&eacute; plazo debe emitirse la factura de alquiler de veh&iacute;culos?</h3>
<p dir="ltr">El<a href="https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2012-14696"> RD 1619/2012</a>, establece que la factura debe emitirse en el momento de la operaci&oacute;n o antes del d&iacute;a 16 del mes siguiente al que se realiz&oacute; la operaci&oacute;n. Para el alquiler de veh&iacute;culos con clientes particulares, la factura suele emitirse en el momento de la devoluci&oacute;n o al d&iacute;a siguiente. Para contratos con clientes empresariales, puede haber acuerdos espec&iacute;ficos sobre el ciclo de facturaci&oacute;n.</p>
<h3 dir="ltr">&iquest;Puede la empresa de alquiler de veh&iacute;culos emitir facturas simplificadas en lugar de facturas completas?</h3>
<p dir="ltr">El<a href="https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2012-14696"> RD 1619/2012</a>, permite la factura simplificada &mdash; la que no incluye los datos del destinatario &mdash; s&oacute;lo para operaciones cuyo importe no supere los 400 euros (IVA incluido) y cuando el destinatario no exige factura completa. Para contratos de alquiler de veh&iacute;culos de cierta entidad, la factura completa es la norma.</p>
<h3 dir="ltr">&iquest;Qu&eacute; pasa si el cliente paga con tarjeta y el TPV genera un recibo &mdash; es necesario emitir tambi&eacute;n factura?</h3>
<p dir="ltr">El recibo del TPV no sustituye a la factura fiscal. Si el cliente solicita factura &mdash; o si el importe supera los umbrales de la factura simplificada &mdash;, la empresa debe emitir la factura conforme al<a href="https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2012-14696"> RD 1619/2012</a>, independientemente de que el cobro se haya procesado por TPV. En elgestionador.com, la factura se genera autom&aacute;ticamente al registrar el cobro, independientemente del m&eacute;todo de pago.</p>
<h3 dir="ltr">&iquest;Puede la empresa de alquiler de veh&iacute;culos emitir la factura antes de la devoluci&oacute;n del veh&iacute;culo?</h3>
<p dir="ltr">S&iacute;, en los casos en que el importe final es conocido de antemano &mdash; contratos de per&iacute;odo fijo sin cargos adicionales variables. Para los contratos con cargos variables &mdash; exceso de kil&oacute;metros, combustible &mdash; es m&aacute;s seguro emitir la factura en el momento de la devoluci&oacute;n, cuando todos los datos definitivos est&aacute;n disponibles.</p>
<h2 dir="ltr" id="heading-gestionador-5">Conclusi&oacute;n: saber c&oacute;mo hacer una factura de alquiler de veh&iacute;culos correcta es evitar rectificativas, disputas y problemas fiscales &mdash; el ERP correcto lo hace autom&aacute;ticamente</h2>
<p dir="ltr">Saber c&oacute;mo hacer una factura de alquiler de veh&iacute;culos con todos los campos obligatorios conforme al<a href="https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2012-14696"> RD 1619/2012</a> &mdash; la identificaci&oacute;n correcta de las partes, el per&iacute;odo de alquiler especificado, los cargos adicionales desglosados, la base imponible y el IVA calculados correctamente, y la numeraci&oacute;n correlativa &mdash; es la diferencia entre un historial de facturaci&oacute;n limpio que el asesor puede auditar en minutos y uno lleno de rectificativas y consultas de clientes. Con elgestionador.com, esa factura correcta se genera autom&aacute;ticamente al cierre de cada contrato, con todos los datos del sistema y sin ning&uacute;n trabajo manual del equipo.</p>
<p dir="ltr">elgestionador.com proporciona esa facturaci&oacute;n autom&aacute;tica de alquiler de veh&iacute;culos integrada en el ERP especializado en alquiler: datos del cliente desde el perfil verificado, per&iacute;odo de alquiler desde las fechas del contrato, desglose autom&aacute;tico de cargos adicionales, c&aacute;lculo autom&aacute;tico del IVA al 21 %, numeraci&oacute;n correlativa autom&aacute;tica, y env&iacute;o autom&aacute;tico al cliente al generarse la factura. Estamos aqu&iacute; para acompa&ntilde;arte en ese proceso.</p>
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