Presupuesto de obra con alquiler de maquinaria: cómo incluirlo correctamente

Índice

Por qué el alquiler de maquinaria es la partida de obra que más frecuentemente se subestima
Presupuesto obra alquiler maquinaria incluir: la estructura correcta de la partida
Cómo elgestionador.com ayuda a la empresa arrendadora a proporcionar presupuestos completos
Comparativa: presupuesto de maquinaria incompleto vs. completo con elgestionador.com
Preguntas frecuentes sobre presupuesto de obra con alquiler de maquinaria
Conclusión: el presupuesto de obra correcto con maquinaria alquilada es el que no tiene sorpresas en la ejecución

<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/REC-html40/loose.dtd">
<html><body><p dir="ltr">El presupuesto de obra con alquiler de maquinaria es el documento que detalla el coste estimado de los equipos que se van a alquilar para ejecutar un proyecto de construcci&oacute;n, con el desglose correcto de cada concepto &mdash;tarifa diaria o semanal, transporte a obra, seguro, operador si aplica, costes de cancelaci&oacute;n o extensi&oacute;n&mdash; y con el per&iacute;odo de uso estimado para cada m&aacute;quina en cada fase del proyecto. Incluir correctamente el alquiler de maquinaria en el presupuesto de obra no es simplemente multiplicar el n&uacute;mero de d&iacute;as por la tarifa diaria: es entender todos los conceptos que conforman el coste real del alquiler y reflejarlos con la precisi&oacute;n suficiente para que el presupuesto sea una herramienta de control durante la ejecuci&oacute;n, no solo una estimaci&oacute;n inicial que se abandona cuando comienza la obra.</p>
<p dir="ltr">Para los jefes de obra, directores de construcci&oacute;n y responsables de presupuestaci&oacute;n que incluyen alquiler de maquinaria en sus proyectos, los errores en la partida de maquinaria son los que con m&aacute;s frecuencia producen desviaciones significativas entre el presupuesto de obra y el coste final: el transporte que no se presupuest&oacute;, los d&iacute;as adicionales por el retraso de otra fase que empuj&oacute; la duraci&oacute;n del alquiler, o el operador certificado cuyo coste no estaba en ninguna partida. En <a href="http://elgestionador.com">elgestionador.com</a>, plataforma ERP especializada en empresas de alquiler de maquinaria, el presupuesto detallado que la empresa arrendadora genera autom&aacute;ticamente para cada solicitud incluye todos esos conceptos de forma transparente, exactamente lo que el jefe de obra necesita para incorporar el alquiler correctamente en su presupuesto de obra. El<a href="https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1997-17824"> Real Decreto 1215/1997, sobre disposiciones m&iacute;nimas de seguridad y salud para la utilizaci&oacute;n de equipos de trabajo</a>, establece las obligaciones de cumplimiento que generan costes reales en el uso de maquinaria alquilada &mdash;formaci&oacute;n del operador, documentaci&oacute;n t&eacute;cnica, adecuaci&oacute;n del equipo al tipo de trabajo&mdash; que deben estar reflejados en el presupuesto de obra. Si quieres entender c&oacute;mo coordinar el alquiler de maquinaria durante la ejecuci&oacute;n del proyecto una vez que el presupuesto est&aacute; aprobado, el art&iacute;culo de nuestro blog sobre<a href="https://www.elgestionador.com/blog/de-alquiler/gestion-de-proyectos-de-construccion-con-maquinaria-alquilada-claves-de-coordinacion"> gesti&oacute;n de proyectos de construcci&oacute;n con maquinaria alquilada: claves de coordinaci&oacute;n</a> desarrolla esa fase en detalle.</p>
<h2 dir="ltr" id="heading-gestionador-0">Por qu&eacute; el alquiler de maquinaria es la partida de obra que m&aacute;s frecuentemente se subestima</h2>
<p dir="ltr">Las desviaciones en la partida de maquinaria de los presupuestos de obra tienen una causa recurrente que no es la falta de experiencia del presupuestador: es la complejidad de prever con precisi&oacute;n el coste real del alquiler cuando se trabaja con informaci&oacute;n incompleta o con presupuestos de la empresa arrendadora que no desglosan todos los conceptos.</p>
<h3 dir="ltr">Los cinco conceptos que con m&aacute;s frecuencia quedan fuera del presupuesto de obra</h3>
<h4 dir="ltr">Concepto omitido 1: el transporte de ida y vuelta de cada equipo</h4>
<p dir="ltr">La tarifa diaria o semanal del alquiler de maquinaria no incluye en la mayor&iacute;a de los casos el coste del transporte del equipo desde las instalaciones de la empresa arrendadora hasta la obra &mdash;y de vuelta al cierre del alquiler. Ese coste, que puede oscilar entre doscientos y ochocientos euros por viaje dependiendo del tipo de equipo y la distancia, puede representar un porcentaje significativo del coste total del alquiler en alquileres cortos.</p>
<p dir="ltr">Un presupuesto de obra que incluye una excavadora por cinco d&iacute;as a tarifa diaria sin incluir el transporte de ida y vuelta est&aacute; incompleto en un concepto que puede representar el 20 % o el 30 % del coste total de esa partida.</p>
<h4 dir="ltr">Concepto omitido 2: el operador certificado para maquinaria que lo requiere</h4>
<p dir="ltr">El<a href="https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1997-17824"> RD 1215/1997</a> establece que el empresario que utiliza equipos de trabajo debe garantizar que los operadores tienen la formaci&oacute;n adecuada para cada tipo de maquinaria. Para determinados equipos &mdash;plataformas elevadoras, carretillas elevadoras, gr&uacute;as&mdash;, la normativa exige que el operador tenga una certificaci&oacute;n espec&iacute;fica que no todos los equipos de obra poseen. Cuando en la plantilla de la obra no hay ning&uacute;n trabajador con esa certificaci&oacute;n, el coste del operador certificado &mdash;que la empresa de alquiler puede proporcionar como servicio adicional&mdash; debe estar en el presupuesto de obra como partida expl&iacute;cita.</p>
<h4 dir="ltr">Concepto omitido 3: los d&iacute;as de espera por retrasos en fases previas</h4>
<p dir="ltr">Un alquiler de maquinaria reservado para empezar cuando concluya la fase anterior del proyecto tiene una dependencia inherente con el avance de esa fase. Si la fase anterior se retrasa &mdash;por condiciones meteorol&oacute;gicas, por retrasos en suministros o por cualquier otra causa&mdash;, el equipo reservado puede llegar a la obra antes de que est&eacute; listo para trabajar, generando d&iacute;as de alquiler pagado sin producci&oacute;n.</p>
<p dir="ltr">El presupuesto de obra riguroso incluye un margen para esos d&iacute;as de espera potenciales, estimado en funci&oacute;n de la incertidumbre del cronograma y del historial de desviaciones de proyectos similares.</p>
<h4 dir="ltr">Concepto omitido 4: el seguro adicional o la franquicia reducida</h4>
<p dir="ltr">El coste del seguro del equipo durante el per&iacute;odo de alquiler &mdash;o el coste de la reducci&oacute;n de franquicia si el seguro base tiene una franquicia alta&mdash; es un concepto que muchos presupuestadores de obra no incluyen expl&iacute;citamente porque asumen que est&aacute; incluido en la tarifa. En la mayor&iacute;a de los contratos de alquiler de maquinaria, el seguro b&aacute;sico tiene una franquicia significativa &mdash;que puede oscilar entre dos mil y diez mil euros dependiendo del valor del equipo&mdash;, y la reducci&oacute;n de esa franquicia tiene un coste adicional que debe estar en el presupuesto de obra si la pol&iacute;tica de la empresa constructora es reducir la exposici&oacute;n a esa franquicia.</p>
<h4 dir="ltr">Concepto omitido 5: los costes de cancelaci&oacute;n o extensi&oacute;n no planificada</h4>
<p dir="ltr">El presupuesto de obra r&iacute;gido que no contempla ning&uacute;n margen para cancelaciones o extensiones del alquiler no refleja la realidad de los proyectos de construcci&oacute;n, donde las variaciones del cronograma son la norma y no la excepci&oacute;n. Las condiciones de cancelaci&oacute;n del contrato de alquiler &mdash;que habitualmente establecen una penalizaci&oacute;n proporcional a la antelaci&oacute;n con que se cancela&mdash; y las condiciones de extensi&oacute;n &mdash;tarifa de los d&iacute;as adicionales, preaviso requerido&mdash; son costes potenciales que el presupuesto riguroso debe contemplar como partida de contingencia.</p>
<h2 dir="ltr" id="heading-gestionador-1">Presupuesto obra alquiler maquinaria incluir: la estructura correcta de la partida</h2>
<h3 dir="ltr">Bloque 1: desglose completo de la tarifa de alquiler por equipo</h3>
<h4 dir="ltr">La tarifa diaria, semanal y mensual y cu&aacute;ndo aplica cada una</h4>
<p dir="ltr">El primer elemento del presupuesto de obra para la partida de alquiler de maquinaria es la tarifa correcta para el per&iacute;odo estimado de uso de cada equipo. Las empresas de alquiler de maquinaria estructuran sus tarifas en tres niveles &mdash;diario, semanal y mensual&mdash; con descuentos progresivos por volumen. Un error frecuente en la presupuestaci&oacute;n es aplicar la tarifa diaria a alquileres que duran m&aacute;s de una semana, cuando la tarifa semanal o mensual produce un coste significativamente inferior.</p>
<p dir="ltr">La estructura correcta de la partida de alquiler en el presupuesto de obra es:</p>
<ol>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">Identificar la duraci&oacute;n estimada del alquiler de cada equipo en cada fase del proyecto.</p>
</li>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">Seleccionar la tarifa que corresponde a esa duraci&oacute;n &mdash;diaria para menos de cuatro d&iacute;as, semanal para cuatro a veintiocho d&iacute;as, mensual para m&aacute;s de veintiocho d&iacute;as.</p>
</li>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">Aplicar el margen de contingencia para posibles extensiones &mdash;habitualmente entre el 10 % y el 20 % de la duraci&oacute;n estimada.</p>
</li>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">Calcular el coste total de la tarifa con ese margen incluido.</p>
</li>
</ol>
<p dir="ltr">En elgestionador.com, el presupuesto que la empresa arrendadora genera autom&aacute;ticamente aplica la tarifa correcta para el per&iacute;odo solicitado y muestra claramente cu&aacute;l es la tarifa aplicada y cu&aacute;ndo cambia el nivel tarifario, facilitando que el presupuestador de la obra incorpore esa informaci&oacute;n con precisi&oacute;n.</p>
<h4 dir="ltr">La comparativa entre alquiler y compra para equipos de uso intensivo</h4>
<p dir="ltr">Para equipos que se van a utilizar de forma intensiva durante un per&iacute;odo prolongado, el presupuesto de obra riguroso incluye una comparativa entre el coste del alquiler durante ese per&iacute;odo y el coste de compra del equipo con su posterior venta o subcontrataci&oacute;n. En la mayor&iacute;a de los proyectos de construcci&oacute;n, el alquiler es la opci&oacute;n m&aacute;s eficiente para equipos que se usan durante menos de seis meses, porque la compra a&ntilde;ade costes de gesti&oacute;n, almacenamiento y venta que el alquiler no tiene.</p>
<h3 dir="ltr">Bloque 2: costes de log&iacute;stica y transporte</h3>
<h4 dir="ltr">El coste de transporte calculado por tipo de equipo y distancia</h4>
<p dir="ltr">El coste de transporte de maquinaria pesada no es lineal con la distancia: depende del tipo de equipo &mdash;una excavadora de cadenas requiere un veh&iacute;culo de transporte especial diferente al de una mini-dumper&mdash;, de la distancia entre las instalaciones de la empresa arrendadora y la obra, y de las condiciones de acceso a la obra &mdash;si requiere escolta, si hay restricciones de circulaci&oacute;n en la zona, si la descarga requiere medios especiales.</p>
<p dir="ltr">El presupuesto de obra que incluye el transporte como un porcentaje fijo del alquiler &mdash;"un 10 % para transporte"&mdash; est&aacute; simplificando en exceso un coste que puede variar enormemente seg&uacute;n esas variables. La pr&aacute;ctica correcta es solicitar el desglose de transporte a la empresa arrendadora en el presupuesto y registrarlo como partida expl&iacute;cita con su importe real.</p>
<h4 dir="ltr">El coste de transporte de vuelta al cierre del alquiler</h4>
<p dir="ltr">El transporte de recogida al finalizar el alquiler tiene frecuentemente el mismo coste que el de entrega, pero no siempre se incluye en el presupuesto porque el presupuestador solo piensa en el coste de "llevar" el equipo, no en el de "traerlo de vuelta". La partida de transporte en el presupuesto de obra debe incluir expl&iacute;citamente tanto el transporte de entrega como el de recogida.</p>
<h3 dir="ltr">Bloque 3: costes de cumplimiento normativo y seguridad</h3>
<h4 dir="ltr">Los costes de formaci&oacute;n del operador que el RD 1215/1997 impone</h4>
<p dir="ltr">El<a href="https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1997-17824"> RD 1215/1997</a> impone al empresario la obligaci&oacute;n de garantizar que los operadores de equipos de trabajo tengan la formaci&oacute;n adecuada. Si el equipo de la obra no tiene trabajadores con la certificaci&oacute;n requerida para alguna de las m&aacute;quinas que se van a alquilar, el coste de obtener esa certificaci&oacute;n &mdash;o el coste del operador certificado contratado externamente o proporcionado por la empresa arrendadora&mdash; debe estar en el presupuesto de obra como partida expl&iacute;cita.</p>
<h4 dir="ltr">La documentaci&oacute;n t&eacute;cnica requerida para cada equipo</h4>
<p dir="ltr">El<a href="https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1997-17824"> RD 1215/1997</a> tambi&eacute;n establece la obligaci&oacute;n de la empresa arrendadora de proporcionar la documentaci&oacute;n t&eacute;cnica del equipo &mdash;manual de instrucciones, certificado de conformidad&mdash; en el idioma del operador. Esa documentaci&oacute;n es responsabilidad de la empresa arrendadora y no tiene coste adicional para el cliente en un alquiler bien gestionado, pero el presupuesto de obra debe verificar que est&aacute; incluida en las condiciones del contrato de alquiler.</p>
<h2 dir="ltr" id="heading-gestionador-2">C&oacute;mo elgestionador.com ayuda a la empresa arrendadora a proporcionar presupuestos completos</h2>
<p dir="ltr">El presupuesto de obra correcto para la partida de maquinaria alquilada depende en gran medida de que la empresa arrendadora proporcione un presupuesto completo y bien desglosado. En elgestionador.com, el presupuesto generado autom&aacute;ticamente para cada solicitud incluye todos los conceptos descritos en este art&iacute;culo: la tarifa de alquiler con el nivel tarifario correcto para el per&iacute;odo solicitado, el transporte de entrega y recogida, las opciones de cobertura del seguro con sus importes y condiciones, y cualquier servicio adicional como el operador certificado si aplica.</p>
<p dir="ltr">Ese desglose completo no solo facilita la labor del presupuestador de la obra: tambi&eacute;n reduce las disputas posteriores sobre conceptos no incluidos en el presupuesto inicial, porque todas las partes tienen desde el principio la misma informaci&oacute;n sobre qu&eacute; est&aacute; y qu&eacute; no est&aacute; incluido en el precio.</p>
<h2 dir="ltr" id="heading-gestionador-3">Comparativa: presupuesto de maquinaria incompleto vs. completo con elgestionador.com</h2>
<div dir="ltr" align="left">
<table><colgroup><col width="174"><col width="204"><col width="223"></colgroup>
<tbody>
<tr>
<td>
<p dir="ltr">Concepto del alquiler</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Presupuesto incompleto</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Con elgestionador.com</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td>
<p dir="ltr">Tarifa de alquiler</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Tarifa diaria sin considerar nivel semanal/mensual</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Tarifa correcta seg&uacute;n el per&iacute;odo solicitado</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td>
<p dir="ltr">Transporte de entrega</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Incluido o estimado como porcentaje</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Importe real desglosado por equipo y distancia</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td>
<p dir="ltr">Transporte de recogida</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Frecuentemente omitido</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Incluido como concepto expl&iacute;cito</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td>
<p dir="ltr">Operador certificado (RD 1215/1997)</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Sin partida si no se solicita expl&iacute;citamente</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Opci&oacute;n incluida en el presupuesto con su importe</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td>
<p dir="ltr">Seguro y franquicia</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Asumido como incluido en la tarifa</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Opciones de cobertura con importes desglosados</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td>
<p dir="ltr">D&iacute;as de contingencia por extensi&oacute;n</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Sin margen</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Condiciones de extensi&oacute;n con tarifa de d&iacute;as adicionales</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td>
<p dir="ltr">Condiciones de cancelaci&oacute;n</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Sin informaci&oacute;n en el presupuesto</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Incluidas con plazos y porcentajes de penalizaci&oacute;n</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td>
<p dir="ltr">Documentaci&oacute;n t&eacute;cnica (RD 1215/1997)</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Sin verificaci&oacute;n</p>
</td>
<td>
<p dir="ltr">Confirmada como parte del servicio de entrega</p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
</div>
<h2 dir="ltr" id="heading-gestionador-4">Preguntas frecuentes sobre presupuesto de obra con alquiler de maquinaria</h2>
<h3 dir="ltr">&iquest;Qu&eacute; margen de contingencia es razonable para la partida de maquinaria alquilada en un presupuesto de obra?</h3>
<p dir="ltr">El margen de contingencia est&aacute;ndar para la partida de alquiler de maquinaria en un presupuesto de obra oscila entre el 10 % y el 20 % del coste estimado, dependiendo de la incertidumbre del cronograma del proyecto. En proyectos con fases muy interdependientes o con alta exposici&oacute;n a condiciones meteorol&oacute;gicas, ese margen puede ser superior.</p>
<h3 dir="ltr">&iquest;C&oacute;mo se trata el IVA del alquiler de maquinaria en el presupuesto de obra?</h3>
<p dir="ltr">El alquiler de maquinaria est&aacute; sujeto al tipo general de IVA del 21 % en Espa&ntilde;a. En el presupuesto de obra, la partida de alquiler de maquinaria debe presentarse con el importe sin IVA como base y el IVA desglosado, de modo que el cliente pueda gestionar correctamente la deducibilidad del impuesto en su declaraci&oacute;n correspondiente.</p>
<h3 dir="ltr">&iquest;Puede la empresa arrendadora proporcionar un presupuesto cerrado para toda la duraci&oacute;n del proyecto?</h3>
<p dir="ltr">S&iacute;. elgestionador.com permite generar presupuestos con precio cerrado para un per&iacute;odo determinado, con las condiciones de extensi&oacute;n y las penalizaciones de cancelaci&oacute;n claramente especificadas, de modo que el cliente de la obra puede incorporar ese importe en su presupuesto de obra con certeza sobre el coste m&aacute;ximo del alquiler.</p>
<h3 dir="ltr">&iquest;C&oacute;mo se gestiona la variaci&oacute;n del coste de alquiler cuando el proyecto se retrasa?</h3>
<p dir="ltr">El presupuesto de obra debe incluir las condiciones bajo las cuales se activan costes adicionales &mdash;d&iacute;as de alquiler adicionales por extensi&oacute;n, costes de recogida y nueva entrega si hay una pausa entre fases&mdash; para que esas variaciones no sean sorpresas cuando se producen. elgestionador.com incluye esas condiciones en el presupuesto de forma transparente.</p>
<h3 dir="ltr">&iquest;Puede compararse el coste de alquiler de diferentes proveedores de maquinaria desde el presupuesto?</h3>
<p dir="ltr">S&iacute;. El presupuesto detallado que elgestionador.com genera permite al responsable de la obra comparar propuestas de diferentes proveedores sobre una base homog&eacute;nea &mdash;con todos los conceptos desglosados de la misma forma&mdash;, en lugar de comparar precios parciales que incluyen diferentes conceptos seg&uacute;n el proveedor.</p>
<h2 dir="ltr" id="heading-gestionador-5">Conclusi&oacute;n: el presupuesto de obra correcto con maquinaria alquilada es el que no tiene sorpresas en la ejecuci&oacute;n</h2>
<p dir="ltr">El presupuesto de obra que incluye la partida de alquiler de maquinaria de forma completa y detallada &mdash;con todos los conceptos descritos en este art&iacute;culo, con los m&aacute;rgenes de contingencia correctos y con las condiciones de extensi&oacute;n y cancelaci&oacute;n documentadas&mdash; no es solo una estimaci&oacute;n m&aacute;s precisa: es la herramienta de control que permite al jefe de obra gestionar el coste de la maquinaria durante la ejecuci&oacute;n con informaci&oacute;n real y comparar cada factura recibida con la partida presupuestada sin sorpresas.</p>
<p dir="ltr">elgestionador.com proporciona a las empresas de alquiler de maquinaria la herramienta para generar presupuestos completos y transparentes que sus clientes de construcci&oacute;n pueden incorporar directamente en sus proyectos: desglose completo de todos los conceptos, tarifa correcta por per&iacute;odo, condiciones de extensi&oacute;n y cancelaci&oacute;n documentadas, y cumplimiento del<a href="https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1997-17824"> RD 1215/1997</a> integrado en el servicio. El resultado es una empresa de alquiler que sus clientes constructores perciben como un proveedor profesional y organizado, y una relaci&oacute;n comercial que se construye sobre informaci&oacute;n completa desde el primer presupuesto. Estamos aqu&iacute; para acompa&ntilde;arte en ese proceso.</p>
<p dir="ltr">Solicita una demo gratuita en <a href="http://elgestionador.com">elgestionador.com</a> y descubre c&oacute;mo generar presupuestos completos para el alquiler de maquinaria en obras de construcci&oacute;n. Automatiza tu empresa de alquiler con el mejor ERP del sector. Desc&uacute;brelo aqu&iacute;.</p></body></html>